SoMe Team – ERA Social Media Team

I. Obiettivo

1. Condividere conoscenze, promuovere opportunità educative e offrire una copertura completa del Congresso annuale di ERA e del programma di e-seminari
2. Produrre strumenti educativi innovativi tra cui tweetoriali, interviste, sondaggi, abstract visivi, caroselli e storie su Instagram

II. Composizione

1. Il Membro ex officio (che deve essere un membro attuale del Consiglio) incaricato di supportare il Team M&C nella sede ERA supervisionerà il Team SoMe che sarà composto da un Consiglio di massimo 6 membri che include fino a 2 Team Leader e massimo 30 Membri (minimo 20 Membri)
2. I membri devono essere attivi su almeno una delle seguenti piattaforme SoMe: X, Facebook, Instagram e Threads. Il team sarà selezionato per garantire che la composizione generale includa coloro che sono attivi su queste piattaforme
3. Almeno il 50% dei membri dovrebbe avere meno di 45 anni e uomini e donne dovrebbero essere rappresentati in modo approssimativamente uguale
4. Il/i Team Leader di SoMe viene/vengono nominato/nominati ogni 3 anni dal Membro ex officio e deve/ devono essere approvato/i dal Consiglio
5. Il/i Team Leader può/possono essere rinnovato/i solo una volta per un secondo mandato
6. I membri del Consiglio vengono nominati ogni anno, in base al contributo individuale, dal/i Team Leader e dal Membro ex officio e devono essere approvati dal Consiglio di ERA. Il Team M&C di ERA supporterà la valutazione di ogni contributo individuale sulla base delle attività svolte in un anno e di quelle relative al Congresso

III. Diventare membro

1. I membri del Team SoMe sono selezionati dai membri del Consiglio dopo un bando aperto e devono essere approvati dal Consiglio. In caso di parità di voti, il/la Team Leader ha il voto decisivo
2. Tutti i membri del Team SoMe devono essere membri di ERA
3. Ogni membro deve elencare una piattaforma SoMe preferita (X, Instagram, Threads o Facebook). Il loro ruolo all’interno del team sarà principalmente ma non esclusivamente legato a quella piattaforma
4. Il mandato dei membri del Team SoMe è in genere di tre anni. Ogni membro del Team SoMe può essere rinnovato solo per un altro triennio
5. Se un membro del Team SoMe non è attivo o sotto l’attività minima richiesta, potrebbe essere sostituito con l’approvazione del Membro ex officio
6. Se il numero totale di membri è inferiore al minimo richiesto, verrà lanciato un bando aperto per includere più membri
7. La comunicazione tra i membri avverrà tramite un gruppo WhatsApp dedicato e email
8. I membri del Team SoMe sono attesi a costruire post che siano di alta qualità e rispettino le Linee Guida sui Social Media di ERA
9. Ci saranno riunioni mensili/bimestrali durante tutto l’anno, una delle quali sarà al Congresso annuale, e si prevede che i Membri partecipino

IV. Attività sui social media durante l’anno

Il Team SoMe sarà chiamato ad impegnarsi in attività SoMe durante tutto l’anno. Ogni membro sarà chiamato a partecipare a quelle attività pertinenti alla sua piattaforma SoMe assegnata. Queste attività includeranno, ma non saranno limitate a:

1. Partecipare a e-seminari e fornire copertura SoMe*
2. Produrre Tweetoriali e Educational Reels durante l’anno (fino a 18 all’anno) su un’ampia gamma di argomenti
3. Su Instagram in particolare, promuovere materiale che dia ai membri uno sguardo su chi è coinvolto nelERA, includendo, ma non solo, il YNP, il Consiglio, i Gruppi di Lavoro, le Commissioni, le Task Force, lo staff e i Membri
4. Brainstorming di nuovi concetti e idee

*Si prega di notare che solo 1-2 membri devono partecipare a ciascuno di questi e-seminari/dirette per fornire copertura.

V. Attività SoMe relative al Congresso annuale ERA

1. Durante il Congresso annuale ERA, il/l i Team Leader di SoMe e i membri posteranno utilizzando i profili ERA X/Instagram/Threads/Facebook e qualsiasi altro strumento di comunicazione ad hoc disponibile, coprendo le sessioni scientifiche del Congresso
2. Tutti i membri del Team SoMe devono coprire tra 2-4 sessioni durante l’intero Congresso
3. Si prevede che il team SoMe aggiunga ulteriori post per includere attività sociali e brevi interviste con i partecipanti al Congresso
4. Ogni post dovrebbe includere l’identità digitale del Membro del Team SoMe, ad esempio portato a voi da @x per conto di @erakidney, ecc
5. Il/i Team Leader di SoMe preparerà/prepareranno un calendario con tutte le sessioni da coprire e lo distribuirà/distribuiranno e lo suddividerà/suddivideranno tra i membri del Team SoMe
6. Collettivamente, il team deciderà sui post aggiuntivi

VI. Doveri specifici del Team leader/Deputato SoMe

1. Incontrarsi con il Membro Ex Officio e lo Staff ERA M&C per discutere dello sviluppo e dell’attività SoMe
2. Coordinate l’attività SoMe durante tutto l’anno e durante il Congresso
3. Il Team Leader/s dovrebbe programmare riunioni ricorrenti con i Membri del Consiglio e con tutti i Membri del Team. Devono essere programmate riunioni obbligatorie un mese prima del Congresso, durante il Congresso e dopo il Congresso
4. Il Team Leader/s dovrebbe controllare annualmente la volontà e lo stato di attività di ciascun membro. Questa revisione dovrebbe avvenire immediatamente dopo il Congresso annuale per consentire un bando aperto se il numero dei membri scende sotto il requisito minimo

VII. Vantaggi

1. Iscrizione gratuita al Congresso annuale ERA
2. Contributo di viaggio per il Congresso di € 300
3. Uno spazio dedicato al Congresso annuale ERA
4. Uso di equipaggiamenti tecnici solo durante i giorni del Congresso
5. Un Diploma di Team SoMe per la copertura del Congresso annuale ERA
6. Un Diploma di Team SoMe alla fine del loro mandato
7. I membri del Consiglio riceveranno tutti i benefit sopra elencati più alloggio per tre notti durante il Congresso annuale ERA. Maggiori dettagli su questo punto possono essere trovati nell’articolo n. 5 delle Specifiche per l’organizzazione dei congressi e incontri di ERA

Ultimo aggiornamento: giugno 2025