Press & Media Policy

I. Allgemeine Regeln

Jeder Pressevertreter (Journalist, Reporter, Fotograf, Mitglied eines Filmteams usw.) muss sich an die Richtlinien dieser Policy halten. Jeder, der sich für einen Presseausweis bewirbt, muss die Presseordnung der ERA akzeptieren.

• Pressevertreter, die unter Sperrfrist stehendes Material erhalten, müssen verstehen, dass dieses für ihre individuelle Nutzung bestimmt ist und nicht an Dritte weitergegeben werden darf, bevor die Sperrfrist aufgehoben ist
• Bei Fragen im Zusammenhang mit Sperrfristen wenden Sie sich bitte für eine Klärung, bevor Sie die Informationen veröffentlichen, an das Pressebüro der ERA (press@era-online.org)
• Wenn die Presse- und Medienordnung der ERA von einer Einzelperson/Partei verletzt wird, kann die ERA rechtliche Schritte gegen die Betroffenen einleiten. Darüber hinaus wird die betroffene Einzelperson/Partei aufgefordert, den ERA-Kongress sofort zu verlassen und der Zugang zu den ERA-Kongressen und allen ERA-Veranstaltungen für die folgenden 5 Jahre verweigert
• Das Logo der ERA und das Kongresslogo sind Eigentum der ERA. Sie dürfen nicht ohne vorherige Genehmigung verwendet werden. Um eine Genehmigung zu beantragen, wenden Sie sich bitte an das Pressebüro der ERA (press@era-online.org) und geben Sie an, wie Sie das ERA-Logo verwenden möchten
• Aus Gründen des Datenschutzes stellt die ERA ihre Presse-Datenbank oder Registrierungslisten nicht Dritten zur Verfügung
• Jeder, der einen Presseausweis beantragt, muss die Presseordnung der ERA anerkennen und akzeptieren. Andernfalls wird der Zugang zum ERA-Kongress verweigert

II. Registrierung

• Die ERA erteilt Journalisten, die für akkreditierte Medienorganisationen arbeiten, Presseausweise zum Zwecke der Berichterstattung. Offizielle Branchensprecher, Mitarbeiter und Kommunikationsbeauftragte sind nicht zur Presseanmeldung berechtigt
• Journalisten müssen entweder einen gültigen Presse-/Medienausweis Oder, mindestens, ein Schreiben ihrer Redaktion vorlegen, das ihre Teilnahme am Kongress bestätigt
• Visitenkarten von Unternehmen, Medien oder Mitgliedskarten gelten nicht als Ausweisdokumente
• Die Entscheidung des ERA-Pressedienstes ist endgültig hinsichtlich aller Anfragen zur Presseakkreditierung

Um sich als Pressevertreter für den ERA-Kongress 2024 zu registrieren, senden Sie bitte eine E-Mail an die Pressestelle (press@era-online.org) mit den folgenden Informationen:

1. Vollständiger Name
2. Anrede
3. Nationalität
4. Land
5. Name der Medienorganisation/Publikation, die Sie vertreten
6. Kontakt-Nummer

WICHTIG: Sie müssen einen gültigen Presse-/Medienausweis Oder, mindestens, ein entsprechendes Auftragsschreiben beifügen

Alle Journalisten, die am Kongress und/oder den Presseveranstaltungen teilnehmen, werden gebeten, dem Pressebüro innerhalb von 2 Monate nach Abschluss des ERA-Kongresses eine Kopie ihres Beitrags zu senden. Die Kopie kann über die E-Mail-Adresse press@era-online.org an das Pressebüro gesendet werden.

III. Richtlinien für soziale Medien

Alle Journalisten sind aufgefordert, die unten stehenden Richtlinien für soziale Medien der ERA zu lesen.

Die Nutzung sozialer Medien wird beim ERA-Kongress ausdrücklich gefördert. Durch den Einsatz sozialer Medien fördern wir eine aktive Online-Umgebung, die professionell, respektvoll und informativ für alle ist, die am ERA-Kongress interessiert sind. Wir ermutigen die Menschen, die Beiträge der ERA auf den sozialen Medien zu liken, zu kommentieren und zu teilen sowie auch eigene Inhalte zu erzeugen und zu teilen (Live-Tweets, Folien, Poster und Ausstellerinformationen usw.).

Alle Nutzer sozialer Medien können der ERA auf den unten verlinkten sozialen Medien folgen:

• X
• Facebook
• LinkedIn
• Instagram
• YouTube

Das offizielle Hashtag des ERA-Kongresses 2024 ist #ERA24.

Allgemeine Regeln für soziale Medien

1. Alle Nutzer können die Beiträge der ERA in den sozialen Medien liken, kommentieren und teilen
2. Kommentare und Antworten auf Tweets und Beiträge der ERA und andere Nutzerkommentare unter ERA-Tweets und -Beiträgen müssen mit Respekt, Bildung und mit konstruktiver Kritik erfolgen
3. Es ist streng verboten, beleidigende, illegale, respektlose, hasserfüllte und andersartig unangemessene Kommentare, Tweets und Beiträge zu veröffentlichen
4. Die ERA behält sich das Recht vor, Kommentare, Tweets oder Beiträge zu entfernen, die sie nach eigenem Ermessen als unangemessen erachtet und die nicht diesen Social Media-Regeln entsprechen. Kann Inhalt nicht entfernt werden, wird er bei den sozialen Medienplattformen gemeldet, da er gegen die spezifischen Plattform-Richtlinien verstößt
5. Die ERA teilt nicht notwendigerweise die Ansichten der Autoren der Artikel/Materialien, die sie auf ihren sozialen Medienplattformen veröffentlicht
6. Die ERA bietet auf sozialen Medien keine medizinischen Ratschläge an. Informationen in all ihren Publikationen, einschließlich ihrer Website und sozialen Medien, sind allgemeiner Natur und sollten nicht zur Diagnose oder Behandlung spezifischer Personen verwendet werden. Die ERA kann keine Korrespondenz jeglicher Art zu solchen Angelegenheiten führen. Sie kann auch keine Empfehlungen oder Informationen darüber geben, wo oder von wem Gesundheitsdienstleistungen in Anspruch genommen werden können. Bei medizinischen Problemen oder Ratschlägen sollte ein Arzt oder anderer geeigneter Gesundheitsfachmann konsultiert werden

Kongressregeln für soziale Medien (allgemeine Regeln für soziale Medien gelten ebenfalls)

1. Wir bitten darum, dass Kommentare und Antworten auf die Tweets und Beiträge von @ERAKidney sowie diejenigen, die sich mit der Konferenz beschäftigen, respektvoll gegenüber anderen Teilnehmern sind
2. Fotos und Videos, die auf dem ERA-Kongress aufgenommen worden sind, dürfen in der Regel während wissenschaftlichen Präsentationen gemacht werden, allerdings nur für den persönlichen Gebrauch und können danach in sozialen Medien verwendet werden. Dies gilt vorausgesetzt, der Sprecher oder Präsentator hat nicht angegeben, dass er nicht möchte, dass seine Inhalte geteilt werden, wie unten angegeben. Die kommerzielle Nutzung von Fotos und Videos, die während des jährlichen ERA-Kongresses aufgenommen wurden, ist NICHT gestattet
3. Auf den sozialen Medien dürfen keine Inhalte vom ERA-Kongress präsentiert oder geteilt werden, die auf irgendeine Weise einen Patienten identifizieren könnten

IV. Dienstleistungen

Die Presseakkreditierung beinhaltet:

1. Zugang zu allen Sitzungen
2. Zugang zum Ausstellungszentrum
3. Zugang zum Bereich der fokussierten Mundpräsentationen
4. Nutzung des Pressezimmers (Arbeitsplatz wird zusätzlich zu WLAN, Pressematerialien und Catering bereitgestellt)
5. Interviews mit KOLs, je nach Verfügbarkeit (bitte kontaktieren Sie das Pressebüro der ERA 10 Tage vor dem Kongress). Medien dürfen KOLs nicht direkt kontaktieren, alle Medienanfragen müssen über das Pressebüro der ERA gestellt werden

V. PR-/Pressekonferenzen der Industrie

1. Um einen Raum für eine Pressekonferenz zu buchen, senden Sie bitte eine E-Mail an: era-industry@interplan.de
2. Die Industrie kann Pressemitteilungen oder Pressemappen im Pressezimmer verteilen (Medienstand verfügbar). Um dies zu organisieren, senden Sie bitte eine E-Mail an press@era-online.org
3. Das Pressezimmer ist für Industrievertreter nicht zugänglich und kann nicht für irgendwelche Arten von Treffen genutzt werden
4. Ein Interviewraum steht zur Verfügung und kann im Voraus gebucht werden, bitte kontaktieren Sie press@era-online.org

VI. Film-/Fotografie-/Aufzeichnungsrichtlinien

1. Das Filmen/Aufzeichnen ist unter keinen Umständen in der Eröffnungssitzung, in wissenschaftlichen Sitzungen oder in der Ausstellung und im Schulungsbereich erlaubt
2. Während dieser Sitzungen aufgenommene Fotos sind nur für den persönlichen Gebrauch und/oder die persönliche Nutzung in sozialen Medien erlaubt
3. Industriepartner, die Interesse daran haben, ihren Stand zu fotografieren oder zu filmen, sollten mit dem offiziell ernannten ERA-Fotografen zusammenarbeiten (Informationen zu Gebühren und Kontaktdaten sind über das Pressebüro erhältlich, bitte kontaktieren Sie press@era-online.org)
4. Filmen/Fotografieren in öffentlichen Bereichen (z. B. vor dem Kongressgebäude, in öffentlichen Korridoren) ist erlaubt, aber wir bitten darum, die Privatsphäre der Kongressteilnehmer zu respektieren

VII. Sperrfristen-Politik

• Das Abstract-Buch wird vor dem Kongress veröffentlicht
• Informationen, die in Abstracts präsentiert werden, die auf dem ERA-Kongress vorgestellt werden, sind bis zum Datum und zur Uhrzeit der Präsentation gesperrt
• Nur die grundlegenden Inhalte des Abstracts können vor dem Kongress veröffentlicht werden, um anzukündigen, dass das Abstract zu dem angegebenen Tag/Zeitpunkt präsentiert wird. Ergebnisse oder Daten dürfen in diesem Stadium nicht veröffentlicht werden
• Informationen, die in mündlichen Präsentationen präsentiert werden, dürfen nicht vor dem Datum und der Uhrzeit der Präsentation veröffentlicht werden
• Informationen, die in E-Postern enthalten sind, dürfen veröffentlicht werden, sobald diese verfügbar sind

VIII. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Alle rechtlichen Beziehungen zwischen den Parteien im Zusammenhang mit der Presseordnung der ERA unterliegen ausschließlich dem englischen Recht.

Letzte Aktualisierung: März 2024