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Patrocinadores & Expositores

Información sobre patrocinadores y la exposición

Patrocinadores & Expositores

Organización del Congreso/PCO

Interplan es la PCO designada para el 62º Congreso ERA y el primer punto de contacto con respecto a las preguntas relacionadas con la exposición y el patrocinio.

 

Interplan for ERA official PCO

Congreso, Reunión y Gestión de Eventos AG
Landsberger Str. 155
80687, Munich, Alemania

Contactos

Equipo de Relaciones con la Industria/Ventas y Patrocinio de la Industria
Sina Ehresmann
era-industry@interplan.de

Exposición
Sandra Rudolph
era-exhibition@interplan.de

Horario de apertura de exposiciones

Miércoles, 4 de junio: 16:00 – 20:00
Jueves, 5 de junio: 9:30 – 17:30
Viernes, 6 de junio: 9:30 – 17:30

Evento Ethical MedTech – Sistema de Evaluación de Conferencias

El 62.º Congreso de la Asociación Renal Europea, del 04/06/2025 al 07/06/2025, cumple con el Sistema de Evaluación de Conferencias de Ethical MedTech con el ID EMT-25-01800.

AIFA

Cualquier compañía farmacéutica italiana que apoye o participe en un congreso en el extranjero, está sujeta a una autorización por parte de la AIFA (Agencia Italiana de Medicamentos), de acuerdo con un Decreto del Gobierno Italiano (Decreto Legislativo 219/06 – art. 124).

La solicitud de autorización debe ser presentada al menos 60 días antes de la fecha de inicio del evento.

Para cualquier consulta, por favor contacte a barbara.mantegazza@atlanteviaggi.com

Contactos

La agencia designada para recoger todas las solicitudes de las empresas farmacéuticas y presentarlas ante la AIFA es:

Atlante Viaggi Italia Srl

Via Bandello, 1

20123, Milán, Italia

Normativas para reuniones y horarios restringidos

Las empresas u otras organizaciones no están autorizadas a llevar a cabo actividades científicas o relacionadas con la ciencia. Esta norma se aplica desde tres días antes del Congreso, durante los días oficiales del Congreso y hasta dos días después del Congreso, es decir, del 1 al 9 de junio de 2025. Estas actividades incluyen todos los simposios científicos y eventos promocionales con ponentes invitados y/o datos presentados, cualquier presentación formal en una suite de hospitalidad, así como estudios de casos y talleres educativos o prácticos. Esta regla se aplica por igual a actividades dentro y fuera del recinto oficial del Congreso. Está especialmente prohibido organizar un Simposio de la Industria que no esté reservado a través del organizador y, por lo tanto, no forme parte del Programa de la Industria del Congreso ERA.

Las empresas pueden organizar reuniones no científicas, como revisiones de diapositivas, reuniones con clientes, reuniones de junta asesora o eventos sociales, siempre que se adhieran a las siguientes reglas:

  • Los participantes deben ser invitados de manera individual, no mediante envíos masivos o similares.
  • No se permite ninguna promoción o publicidad general del evento antes o durante el Congreso. Esto incluye actividades promocionales como roll-ups, carteles, folletos o señalización propia en cualquier parte del recinto del Congreso.
  • Un máximo de 25 participantes por reunión cuando tenga lugar durante los horarios del Congreso (= horarios restringidos), como se define a continuación.

Horarios del Congreso/horarios restringidos:

  • 4 de junio: 07:30 – 20:30
  • 5 de junio: 07:45 – 18:45
  • 6 de junio: 07:45 – 18:45
  • 7 de junio: 08:00 – 12:45

Tenga en cuenta que las salas de reuniones para la industria alquiladas por el organizador solo están disponibles durante los horarios del Congreso (= horarios restringidos).

En caso de duda sobre si su reunión cumple con todas las normas, póngase en contacto con el equipo de Relaciones con la Industria de ERA en era-industry@interplan.de

Marketing del Congreso

El logotipo/banner del 62º Congreso de ERA puede ser utilizado por los patrocinadores y expositores del Congreso. El requisito previo es que no se realicen cambios o adiciones al mismo. El logotipo de la sociedad ERA NO DEBE ser utilizado en ningún material promocional.

Por favor, cumple con los siguientes criterios:

1) El logotipo/banner del Congreso solo se puede colocar en material publicitario que se utilice exclusivamente para iniciativas relacionadas con el evento.

2) En cualquier caso, debe quedar claramente reconocible que su empresa, y no la ERA, es la organizadora de esta actividad.

3) El logotipo/banner del Congreso solo puede ser usado en conexión con el logotipo del patrocinador y no solo. Ambos logotipos deben estar situados de la misma manera.

4) La siguiente frase debe incluirse en todos los materiales: “La ERA no asume ninguna responsabilidad por la información publicada en este documento.”

5) El logotipo del Congreso debería mostrarse solo con fondo blanco.

Requisitos

Por favor, tenga en cuenta que los materiales deben ser aprobados por ERA ANTES de su publicación.

Estas reglas son aplicables para todo tipo de publicaciones, incluyendo cualquier actividad/publicación en las redes sociales.

Por favor, sigue las Directrices de Marca del Congreso ERA.

Abraza la sostenibilidad

ERA anima a los patrocinadores y expositores a adoptar iniciativas sostenibles, reducir su huella de carbono y apoyar prácticas respetuosas con el medio ambiente.

Trabajemos hacia un futuro más verde y saludable.