Sponsorlar & Sergileyenler
Sponsorlar ve sergi hakkında bilgi
Kongre Organizasyonu/PCO
Interplan, 62. ERA Kongresi için atanan PCO’dur ve sergi ve sponsorlukla ilgili sorularla ilgili ilk iletişim noktasıdır.
Kongre, Toplantı & Etkinlik Yönetimi AG
Landsberger Str. 155
80687, Münih, Almanya
İletişim Bilgileri
Endüstri İlişkileri Ekibi/Endüstri Satışları & Sponsorluk
Sina Ehresmann
era-industry@interplan.de
Sergi
Sandra Rudolph
era-exhibition@interplan.de
Etik Med Tech Etkinliği - Konferans Denetleme Sistemi
Avrupa Böbrek Derneği’nin 62. Kongresi, 04/06/2025’ten 07/06/2025’e kadar Etik Med Tech Etkinlik – Konferans Denetleme Sistemi’ne ID EMT-25-01800 ile uyumludur.
Açıklama: Kongre ve toplantıyla ilgili ödemelerin yayınlanması
ERA 2025 için rezerve edilmiş sergi alanı, sempozyumlar ve diğer promosyon ürünlerine ilişkin ücretler, sponsorun bunu örneğin sipariş formundaki onay kutusunu, E-Posta/mektup veya sözleşme aracılığıyla aktif olarak yazılı olarak talep etmiş olması durumunda yayınlanacaktır. Bu verilerin yayınlanması her bir etkinlik/kongre için başvuruda bulunulmalıdır. Her bir şirketin FSA/AKG/EFPIA gibi kuruluşlarda olası üyeliğini değerlendirmeyi üstlenemez ve bu nedenle belirtilen ücretleri otomatik olarak yayınlamayız.
FSA kararları veya bu prosedürden sapma durumunda CME sertifikası almak için dikkate alınması gereken kararlar önceliklidir.
AIFA
Bir kongreyi destekleyen veya katılan herhangi bir İtalyan ilaç şirketi, İtalyan Hükümet Kararnamesine göre (Decreto Legislativo 219/06 – madde. 124) AIFA (Italian Drug Agency) tarafından bir yetki gerektirir.
Yetkilendirme talebi, etkinliğin başlama tarihinden 60 gün önce sunulmalıdır.
Herhangi bir sorunuz olursa lütfen barbara.mantegazza@atlanteviaggi.com ile iletişime geçin.
İletişim Bilgileri
Tüm başvuruları ilaç şirketlerinden toplayıp bunları AIFA ile dosyalamak üzere atanan ajans:
Atlante Viaggi Italia Srl
Via Bandello, 1
20123, Milan, İtalya
Toplantı düzenlemeleri ve blackout süreleri
Şirketlerin veya diğer organizasyonların herhangi bir bilimsel veya bilimle ilgili etkinlik düzenlemesine izin verilmez. Bu, Kongreden üç gün önce, resmi Kongre günleri boyunca ve Kongre sonrası iki gün boyunca geçerlidir. Bu, 1 – 9 Haziran 2025 dönemini kapsar. Bu tür etkinlikler, tüm bilimsel sempozyumları ve davetli konuşmacıları ve / veya sunulan verileri olan promosyon etkinliklerini, misafirlik süiti içinde gerçekleşen herhangi bir resmi sunumu yanı sıra durum çalışmalarını ve eğitici veya pratik atölye çalışmalarını içerir. Bu kural, resmi Kongre mekanının hem içinde hem de dışında planlanan etkinliklere eşit olarak uygulanır. Organizatör üzerinden rezervasyon yapılarak ERA Kongresi Endüstri Programı’nın bir parçası olan bir Sektör Sempozyumu düzenlemek özellikle kesinlikle yasaktır.
Şirketler, aşağıdaki kurallara uygun olarak slayt incelemeleri, müşteri toplantıları, danışma kurulu toplantıları veya sosyal etkinlikler gibi bilimsel olmayan toplantılar düzenleyebilir:
- Katılımcılar, toplu postalar veya benzeri yoluyla değil, bireysel olarak davet edilir.
- Kongre öncesinde ve sırasında toplantının herhangi bir şekilde genel tanıtımı veya reklamı yoktur. Bu, Kongre mekanında herhangi bir yerde roll-up’lar, posterler, broşürler veya kendi sağladığı tabela gibi promosyon aktivitelerini içerir.
- Resmi Kongre saatleri (=siyahı süreler) boyunca gerçekleştiğinde, toplantı başına en fazla 25 katılımcı.
Kongre zamanları/karartma saatleri:
- 4 Haziran: 07:30 – 20:30
- 5 Haziran: 07:45 – 18:45
- 6 Haziran: 07:45 – 18:45
- 7 Haziran: 08:00 – 12:45
Lütfen organizatör tarafından kiraya verilen Endüstri Toplantı Odalarının yalnızca Kongre saatleri boyunca (=karartma saatleri) kullanılabilir olduğunu unutmayın.
Toplantınızın tüm kurallara uyup uymadığından emin olamazsanız, lütfen ERA Endüstri İlişkileri Ekibine era-industry@interplan.de adresinden ulaşın.
Kongre pazarlaması
62. ERA Kongresi’nin logo/bannerı, Kongre’nin sponsorları ve sergileyenleri tarafından kullanılabilir. Ön koşul, üzerinde hiçbir değişiklik veya eklemenin yapılmamasıdır. ERA topluluğunun logosu İSE promosyon materyallerinde KULLANILAMAZ.
Lütfen aşağıdaki kriterleri karşılayın:
1) Kongre logosu/bannerı sadece etkinlikle ilgili girişimler için özel olarak kullanılan reklam materyalinde yer alabilir.
2) Her durumda, bu aktivitenin organizatörünün ERA değil, sizin şirketiniz olduğu açıkça anlaşılabilir olmalıdır.
3) Kongre logosu/bannerı sadece sponsorun logosuyla birlikte ve tek başına olmamak üzere kullanılabilir. İki logo eşit konumlandırılmalıdır.
4) Aşağıdaki cümle tüm materyallere eklenmelidir: “ERA, bu belgede yayınlanan bilgiler için hiçbir sorumluluk kabul etmez.”
5) Kongre logosu sadece beyaz arka planla gösterilmelidir.
Gereksinimler
Lütfen dikkat, malzemelerin ERA TARAFINDAN YAYINLANMADAN ÖNCE onaylanması gerekmektedir.
Bu kurallar, her türlü yayın dahil herhangi bir sosyal medya etkinlikleri/gönderileri için geçerlidir.
Lütfen ERA Kongre Marka Kılavuzları takip edin.
Sürdürülebilirliği benimseyin
ERA, sponsorları ve sergileyenleri sürdürülebilir girişimlere katılmaya, karbon ayak izlerini azaltmaya ve çevreye duyarlı uygulamaları desteklemeye teşvik eder.
Daha yeşil ve sağlıklı bir gelecek için çalışalım.