Home | Yayınlar | Blank list group registrations policy – 61st ERA Congress

Blank list group registrations policy – 61st ERA Congress

61. ERA Kongresi Politikası - 23-26 Mayıs 2024

ÖNEMLİ: Bir boş liste grubunu rezerve ve ödeyen herkes, aşağıda belirtilen tüm kuralları ve ERA’nın Kullanım Şartları ve Gizlilik Politikası‘nı otomatik olarak kabul eder ve ona uyar.

Genel Bilgiler

Aşağıdaki kurallar sadece ERA üyelik kategorisinden bağımsız olarak en az 10 konuk rezerve etmek isteyenlere geçerlidir. Ücretlere ve son tarihleri burada kontrol edin.

Bir boş grup rezervasyonu yapmanın koşulları:

  • en az 10 delegenin rezervasyonu
  • rezervasyon ve ödemenin 15 Mart 2024’e kadar yapılması
  • her konuğun kesin isimlerinin ve tam bilgilerinin 4 Nisan 2024’e kadar sağlanması

Rezervasyonlar

‘Grup kaydı’ seçeneğini seçip ‘Boş grup’ için talimatlara uyarak çevrimiçi platformdan yapılmak zorundadır.

  • Belirlenen son tarihe kadar ödeme yapmayan boş liste rezervasyonları iptal edilir.
  • Boş grup üyelik ücreti kişi başı EUR 550,00’dir.

 

Ödeme Seçenekleri

Ödemeler aşağıdaki şekillerde yapılabilir:

− Kredi Kartı: Visa, MasterCard ve American Express

− Banka Transferi: Banka transferi ile yapılan ödemeler (net tutar, ERA için hiçbir ücret yok) aşağıdaki banka hesabına yapılabilmektedir:

Hesap Sahibi: European Renal Association

Banka Adı: HSBC UK Bank PLC

Banka Adresi: 69 Pall Mall, St James, Londra SW1Y 5EY, İngiltere

Sort kodu: 401276

Hesap numarası: 91583937

Banka SWIFT BIC (BIC8): HBUKGB4B

IBAN: GB48HBUK40127691583937

Para Birimi: EUR

Banka transferi makbuzunun bir kopyası, çevrimiçi rezervasyon işlemi tamamlandığında ve en geç 15 Mart 2024 tarihine kadar e-postayla (era-registration@interplan.de) gönderilmelidir.

  • Rezervasyon, ödeme makbuzu alındıktan sonra onaylanmaz.
  • Bu Kongre, vergiye tabi olmayan bir Hayır Kurumu tarafından sağlanan profesyoneller için bir eğitim inisiyatifi olduğundan, sadece ödeme makbuzları ve makbuz beyanları, faturalar değil, düzenlenebilir.
  • Tüm ödemeler EUR olarak yapılmalıdır.
  • Banka transferi yaparken ödeme referansına şirketin adı ve sipariş kodu numarasının belirtilmesi gerekmektedir. Bu, ödemenizin doğru bir şekilde alındığını ve rezervasyonunuzla eşleştirildiğini garanti eder.
  • Banka ücretleri yalnızca misafir/şirketin sorumluluğundadır ve rezervasyon ücretlerine ek olarak ödenmelidir.

Misafir listesinizi 4 Nisan 2024 tarihine kadar nasıl sunacağınız ve bir boş grup nasıl rezerve edeceğiniz konusunda 15 Mart 2024 tarihine kadar bilgi
Misafirlerimi rezerve etmek için hangi bilgileri vermem gerekiyor?

Her bir misafirin aşağıdaki bilgileri sağlamanız istenebilir:

  • Ünvanı (Prof/Dr/Bey/Bayan)
  • Ad
  • Soyad
  • Doğum tarihi
  • Email: ajansların ve/veya sponsorların e-posta adreslerini kabul edemeyiz ve e-posta adresleri tüm konuklar için aynı olamaz. Bir e-posta adresi sadece bir konuk kaydetmek için kullanılabilir. Her konuk için bir kişiselleştirilmiş e-posta adresi kullanın (ajansdan değil) sanal platforma erişimi garanti etmek için.
  • Bölüm, kurum/hastane, sokak adresi, posta kodu, şehir, eyalet ve ülke
  • Katılımcı tipi: lütfen ‘Boş Grup ERA Üyesi’ veya ‘Boş Grup Üye Olmayan’ı seçin
  • İlgi alanı
  • Sağlık Bakım Profesyonelleri – SBP (Evet/Hayır)
  • Telefon Numarası (Mobil)

Her bir misafiri sistemde manuel olarak girerek veya bir Excel tablosuna doldurup tamamlandığında yükleyerek girebilirsiniz. Bir şablon indirmek için mevcuttur.

Önemli bilgi: Kayıt işlemi sırasında lütfen doğru fatura adresini girin ve delegelerinizden doğru verileri içeren bilgileri ekleyin. Grup iletişim kurabileceğiniz bir grup hesabı oluşturabilirsiniz ancak bir sonraki adımda lütfen katılımcılarınızın doğru verilerini girin.

Etkin ERA oturum hesabı olan Delegelere, lütfen üyelik durumuna ilişkin doğru e-posta adresini kullanmayı unutmayın.

Onay Mektubu

Misafirleriniz için onay mektuplarını ‘Benim ERA’m profili’nden doğrudan indirebilirsiniz. Onay mektubu, rezervasyonu onaylayan tek resmi belgedir.

Son tarihler ve isim değişiklikleri

‘My ERA’ hesabınızda veya era-registration@interplan.de ile iletişim kurarak 02 Mayıs 2024 tarihine kadar isim değişiklikleri yapabilirsiniz. İsim değişikliklerini ve/veya yeni isimleri (toplamlarındaki karşılık gelen konuk sayısına ulaşılmadı) 02 Mayıs 2024 tarihinden sonra kabul edemeyiz.

İptal Politikası

  • 02 Mayıs 2024 tarihinden önce: iptaller gerçekleştirilebilir, ancak tam olarak iade edilecek miktarın, toplam rezervasyonun %10’unu aşmaması gerekir. İptal, toplam rezervasyonun %10’unu aşarsa, iptallerin %50’si geri ödenecektir.

Örnek: 150 rezervasyonlu ve 17 iptalli bir rezervasyonunda, 15 iptal edilen rezervasyon (%10’luk toplam rezervasyon miktarının %10’u) tam olarak geri ödenecek ve geriye kalan 2 iptal (%10’lik toplam rezervasyon miktarını aştıkları için) yarı yarıya geri ödenecektir.

  • 02 Mayıs 2024 tarihinden sonra: hiçbir geri ödeme olmayacaktır.
  • Geri ödemelerle ilgili talepler yalnızca Kongre sonrasında işleme sokulabilir, böylece iptal edilen misafir biletlerinin kullanılmadığı doğrulanmış olur. Misafirler rezervasyonu katılmak için herhangi bir şekilde kullanmışsa, geri ödemeler yapılmaz (yerinde veya sanal)

"Boş Grup Rezervasyon Portalı" nerede bulabilirim?

Lütfen My ERA hesabınıza gidin. “Benim Kongrem” bölümünde “Grup Kongre üyeliği”ni bulacaksınız.

Blank Grubumu nasıl rezerve edebilirim?

Grup portalı içerisinde lütfen bu adımları takip edin:

1) “Book Contingent/Payment”e tıklayın ve „Virtual Congress Membership” ile “Onsite Congress Membership” arasında seçim yapın. Katılımcı tipi olarak lütfen “Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member ” seçin – katılımcılarınız için 550 € tutarında ücret ödeyin ve grup ödemesiyle devam edin.

2) “Katılımcıları Ekle”ye tıklayarak sistemde doğrudan her bir konuğu manuel olarak ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, portalda sağlanan bir Excel dosyasını indirebilir, tüm detayları doldurabilir ve sistemde tekrar yükleyebilirsiniz. “Katılımcıları Ekle / Dosya Yükle” > “İçe Aktar” altında bulabilirsiniz. Boş grup kayıtları için isimlerin son başvuru tarihi 04 Nisan 2024’te sona erecektir.

3) “DISTRIBUTE”e tıklayın ve her bir katılımcıya rezerve edilen kontenjanı atayın. Lütfen “Blank Group ERA Member / Blank Group Non-Member ” seçeneği delegenin tipi olarak giriniz. Dağıtım, katılımcılarınızın her biri için geçerli bir bilet garanti etmek için gereklidir.

4) Onay e-postalarını yönetmek için tercih ettiğiniz yöntemi seçin (indirin veya gönderin).

Listemi yükleyemiyorum. Ne yapabilirim?

Lütfen hata ile ilgili deneyimlerinizi belirtmek üzere era-registration@interplan.de ile iletişime geçin. Ayrıca, hata mesajının bir ekran görüntüsünü de sağlayın.

Listemdeki bir konuğu iptal edip yerine başkasını koymam gerekiyor. İsmi değiştirebilir miyim?

02 Mayıs 2024’ten önce: bunu doğrudan ‘Benim ERA’ hesabınızdan yapabilirsiniz; 02 Mayıs 2024’ten sonra: isim değişikliklerine daha fazla izin verilmiyor.

Boş grup rezervasyonumu kullanmayacağım: Geri ödeme alabilir miyim?

Evet, iptal politikasına göre (yukarıya bakınız) iade alacaksınız.

10 konuk için rezervasyon yaptırdım ve ödeme yaptım ve şu ana kadar 10 isim gönderdim, ancak şimdi son tarihten önce listeme yeni bir konuk eklemek istiyorum. Bunu nasıl yapabilirim?

Onları birer birer Nisan 04, 2024 tarihine kadar ‘Benim ERA’ hesabınız aracılığıyla ekleyebilirsiniz.

Listem hala tamamlanmadı: 4 Nisan 2024 tarihindeki son tarihten sonra daha fazla misafir ekleyebilir miyim?

Hayır, son tarihinden sonra rezervasyonlar nihai ve tamamlanmış olarak kabul edilir.

Daha fazla boş grup rezervasyonu yapmak ve ödemek istiyorum ancak 15 Mart 2024 son tarihi geçmiş durumda. Boş grubuma daha fazla konuk ekleyebilir miyim?

Hayır, yeni bir düzenli grup rezervasyonu yapmanız gerekecek (3 veya daha fazla konuğunuz varsa) ve düzenli kayıt politikasını izlemeniz veya ayrı ayrı bireysel kayıtlar yapmanız gerekecek.

Sorunuzun yanıtını hala bulamadınız mı?

Bize şu adresten ulaşın: era-registration@interplan.de

Diğer sorularınız için lütfen iletişime geçin:

Genel Organizasyon: era-congress@interplan.de

Sanayi Satışları & Sponsorluk: era-industry@interplan.de

Sanayi Sergisi: era-exhibition@interplan.de

Sergi Kayıt: era-exhibition-reg@interplan.de