Patrocinadores & Expositores
Información sobre patrocinadores y la exposición
Organización del Congreso/PCO
Interplan es el PCO designado para el 62º Congreso de ERA y el primer punto de contacto con respecto a las preguntas relacionadas con la exposición y el patrocinio.
Gestión de Congresos, Reuniones y Eventos AG
Landsberger Str. 155
80687, Múnich, Alemania
Contactos
Equipo de Relaciones Industriales/Ventas y Patrocinio Industriales
Sina Ehresmann
era-industry@interplan.de
Exposición
Sandra Rudolph
era-exhibition@interplan.de
Evento Etico de Tecnología Médica – Sistema de Revisión de Conferencias
El 62º Congreso de la Asociación Renal Europea del 04/06/2025 al 07/06/2025 cumple con el Sistema de Verificación de Eventos – Conferencias de la Tecnología Médica Ética con el ID EMT-25-01800.
Divulgación: publicación de pagos relacionados con congresos y reuniones
Las tarifas por espacio de exhibición, simposios y otros elementos promocionales que se hayan reservado para ERA 2025 se publicarán siempre que el patrocinador lo haya solicitado activamente por escrito a través de, por ejemplo, la casilla de verificación en el formulario de pedido, correo electrónico/carta o contrato. La notificación para publicar estos datos debe solicitarse para cada evento/congreso individual. No podemos comprometernos a evaluar la posible membresía de cada empresa en organismos como FSA/AKG/EFPIA y por lo tanto no publicaremos las tarifas mencionadas automáticamente.
Las resoluciones de FSA o las resoluciones a considerar para la certificación CME que se desvían de este procedimiento tienen prioridad.
AIFA
Cualquier compañía farmacéutica italiana que respalde o participe en un congreso en el extranjero, está sujeta a una autorización por parte de la AIFA (Agencia Italiana de Medicamentos), de acuerdo a un Decreto del Gobierno Italiano (Decreto Legislativo 219/06 – art. 124).
La solicitud de autorización debe presentarse dentro de los 60 días antes de la fecha de inicio del evento.
Para cualquier consulta, por favor contacte a barbara.mantegazza@atlanteviaggi.com
Contactos
La agencia designada para recoger todas las solicitudes de las empresas farmacéuticas y presentarlas ante la AIFA es:
Atlante Viaggi Italia Srl
Via Bandello, 1
20123, Milán, Italia
Normativas de reuniones y periodos de inactividad
Las empresas u otras organizaciones no tienen permitido realizar ninguna actividad científica o relacionada con la ciencia. Esta es válida desde tres días antes del Congreso, durante los días oficiales del Congreso y durante dos días después del Congreso. Esto cubre el período del 1 al 9 de junio de 2025. Dichas actividades incluyen todos los simposios científicos y eventos promocionales con oradores invitados y/o datos presentados, cualquier presentación formal que tenga lugar en una suite de hospitalidad, así como estudios de casos y talleres educativos o prácticos. Esta regla se aplica por igual a las actividades programadas tanto dentro como fuera del lugar oficial del Congreso. Está especialmente prohibido realizar un Simposio de la Industria que no esté reservado a través del organizador y, por lo tanto, formar parte del Programa de la Industria del Congreso de la ERA.
Las empresas pueden organizar reuniones no científicas, como revisiones de diapositivas, reuniones con clientes, reuniones de la junta asesora o eventos sociales si se adhieren a las siguientes reglas:
- Los participantes son invitados individualmente, no a través de envíos masivos o similares.
- No se permite la promoción o publicidad general de la reunión en ninguna forma, tanto antes como durante el Congreso. Esto incluye actividades promocionales como roll-ups, pósters, folletos o señalización proporcionada por uno mismo en cualquier lugar del recinto del Congreso.
- Un máximo de 25 participantes por reunión cuando se realice durante los horarios oficiales del Congreso (=tiempos de apagón) tal como se define a continuación.
Horarios del congreso/tiempos de corte de luz:
- 4 de junio: 07:30 – 20:30
- 5 de junio: 07:45 – 18:45
- 6 de junio: 07:45 – 18:45
- 7 de junio: 08:00 – 12:45
Por favor, tenga en cuenta que las Salas de Reuniones de la Industria alquiladas por el organizador sólo están disponibles durante los horarios del Congreso (=horarios de restricción).
En caso de duda sobre si su reunión respeta todas las reglas, por favor, contacte con el Equipo de Relaciones Industriales de la ERA en era-industry@interplan.de
Marketing del Congreso
El logo/banner del 62º Congreso de ERA puede ser utilizado por patrocinadores y expositores del Congreso. La condición previa es que no se realicen cambios o adiciones. El logo de la sociedad ERA NO DEBE ser utilizado en ningún material promocional.
Por favor, cumpla con los siguientes criterios:
1) El logo/banner del Congreso sólo puede ser colocado en material publicitario que se utilice exclusivamente para iniciativas relacionadas con el evento.
2) En cualquier caso, debe ser claramente reconocible que su empresa y no la ERA es el organizador de esta actividad.
3) El logo/banner del Congreso sólo puede ser utilizado en conexión con el logo del patrocinador y no solo. Ambos logos deberían ser posicionados de manera igualitaria.
4) La siguiente frase debe ser incluida en todos los materiales: “La ERA no asume ninguna responsabilidad por la información publicada en este documento.”
5) El logo del Congreso solo debe ser mostrado con fondo blanco.
Requisitos
Tenga en cuenta que los materiales deben ser aprobados por ERA ANTES de su publicación.
Estas reglas son aplicables para todo tipo de publicaciones incluyendo cualquier actividad/publicación en redes sociales.
Por favor, siga las Directrices de la Marca del Congreso ERA.
Adopta la sostenibilidad
ERA anima a los patrocinadores y expositores a adoptar iniciativas sostenibles, reducir su huella de carbono y apoyar prácticas responsables con el medio ambiente.
Trabajemos hacia un futuro más verde y saludable.