Sponsoren & Aussteller

Interplan ist das benannte PCO für den 62. ERA-Kongress und der erste Ansprechpartner in Bezug auf Ausstellungs- und Sponsoring-Fragen.

Congress, Meeting & Event Management AG
Landsberger Str. 155
80687, München, Deutschland

Jedes italienische Pharmaunternehmen, das eine Kongress im Ausland unterstützt oder an diesem teilnimmt, muss sich gemäß einem italienischen Regierungsdekret (Decreto Legislativo 219/06 – Art. 124) eine Genehmigung von AIFA (Italian Drug Agency) einholen.

Der Antrag auf Genehmigung muss mindestens 60 Tage vor Beginn der Veranstaltung eingereicht werden.

Für eventuelle Fragen wenden Sie sich bitte an barbara.mantegazza@atlanteviaggi.com.

Unternehmen oder andere Organisationen dürfen keine wissenschaftlichen oder wissenschaftsbezogenen Aktivitäten durchführen. Dies gilt ab drei Tagen vor dem Kongress, während der offiziellen Kongresstage und bis zwei Tage nach dem Kongress. Dies betrifft den Zeitraum vom 1. bis 9. Juni 2025. Zu diesen Aktivitäten gehören alle wissenschaftlichen Symposien und Werbeveranstaltungen mit eingeladenen Referenten und/oder präsentierten Daten, formelle Präsentationen in einer Hospitality-Suite sowie Fallstudien und Bildungs- oder Praxisworkshops. Diese Regel gilt gleichermaßen für Aktivitäten innerhalb und außerhalb des offiziellen Kongressgeländes. Insbesondere ist es strengstens untersagt, ein Industriesymposium abzuhalten, das nicht über den Veranstalter gebucht wurde und somit nicht Teil des ERA Congress Industry Programmes ist.

Unternehmen können nicht-wissenschaftliche Meetings wie Folienbesprechungen, Kundentreffen, Beratungsboard-Meetings oder gesellschaftliche Veranstaltungen abhalten, wenn sie folgende Regeln einhalten:

• Teilnehmer werden individuell eingeladen, nicht durch Massenversand oder ähnliche Methoden.
• Keine allgemeine Werbung oder Promotion des Treffens in jeglicher Form, sowohl vor als auch während des Kongresses. Dazu gehören Werbeaktivitäten wie Roll-ups, Poster, Flyer oder selbst platzierte Beschilderungen im Kongressgebäude.
• Maximal 25 Teilnehmer pro Meeting während der Kongresszeiten (= Sperrzeiten), wie unten definiert.

Das Logo/Banner des 62. ERA-Kongresses darf von Sponsoren und Ausstellern des Kongresses verwendet werden. Voraussetzung ist, dass keine Änderungen oder Ergänzungen daran vorgenommen werden. Das Logo der ERA-Gesellschaft DARF NICHT auf jeglichem Werbematerial verwendet werden.

Bitte beachten Sie die folgenden Kriterien:

1) Das Kongress-Logo/Banner darf nur auf Werbematerial platziert werden, das ausschließlich für veranstaltungsbezogene Initiativen verwendet wird.

2) In jedem Fall muss deutlich erkennbar sein, dass Ihre Firma und nicht die ERA der Veranstalter dieser Aktivität ist.

3) Das Kongress-Logo/Banner darf nur in Verbindung mit dem Logo des Sponsors verwendet werden und nicht alleine. Beide Logos sollten gleich positioniert sein.

4) Der folgende Satz muss auf allen Materialien enthalten sein: „Die ERA übernimmt keine Verantwortung für die in diesem Dokument veröffentlichten Informationen.“

5) Das Kongress-Logo sollte nur vor weißem Hintergrund angezeigt werden.