Sponsors & Exposants

Toute entreprise pharmaceutique italienne qui soutient ou participe à un congrès à l’étranger, est soumise à une autorisation par l’AIFA (Agence italienne du médicament), conformément à un décret du gouvernement italien (Decreto Legislativo 219/06 – art. 124).

La demande d’autorisation doit être soumise dans les 60 jours précédant la date de début de l’événement.

Pour toute question, veuillez contacter marzia.sonson@atlanteviaggi.com.

Les entreprises ou autres organisations ne sont pas autorisées à mener des activités scientifiques ou liées à la science. Ceci est valable à partir de trois jours avant le Congrès, pendant les jours officiels du Congrès et pendant deux jours après le Congrès. Cela couvre la période du 31 mai au 8 juin 2026. Ces activités comprennent tous les symposiums scientifiques et les événements promotionnels avec des conférenciers invités et/ou des données présentées, toutes les présentations formelles ayant lieu dans une suite d’accueil ainsi que les études de cas et les ateliers éducatifs ou pratiques. Cette règle s’applique également aux activités prévues à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du lieu officiel du Congrès. Il est particulièrement strictement interdit de tenir un Symposium de l’Industrie qui n’est pas réservé via l’organisateur et donc partie intégrante du Programme Industrie du Congrès ERA.

Les entreprises peuvent tenir des réunions non scientifiques telles que des revues de diapositives, des réunions de clients, des réunions de conseil consultatif ou des événements sociaux s’ils respectent les règles suivantes :

• Les participants sont invités individuellement, et non par des mailings de masse ou similaires.
• Aucune promotion générale ou publicité de la réunion sous aucune forme avant et pendant le Congrès. Cela inclut des activités promotionnelles telles que des roll-ups, des affiches, des dépliants, ou tout autre signe fourni par soi-même n’importe où dans le lieu du Congrès.
• Un maximum de 25 participants par réunion lorsque celle-ci aura lieu pendant les horaires officiels du Congrès (=périodes de fermeture) comme défini ci-dessous.

Le logo/bannière du 63ème congrès ERA peut être utilisé par les sponsors et les exposants du congrès. La condition préalable est qu’aucun changement ni ajout ne soit fait. Le logo de la société ERA NE DOIT PAS être utilisé sur aucun matériel promotionnel.

Veuillez respecter les critères suivants :

1) Le logo/bannière du congrès peut seulement être placé sur du matériel publicitaire qui est utilisé exclusivement pour des initiatives liées à l’évènement.

2) Dans tous les cas, il doit être clairement reconnaissable que votre entreprise et non l’ERA est l’organisateur de cette activité.

3) Le logo/bannière du congrès peut uniquement être utilisé en lien avec le logo du sponsor et pas seul. Les deux logos doivent être positionnés de manière égale.

4) La phrase suivante doit être incluse sur tous les supports : « L’ERA n’assume aucune responsabilité pour les informations publiées dans ce document. »

5) Le logo du congrès ne doit être affiché qu’avec un fond blanc.

Interplan est le PCO désigné pour le 63ème Congrès de l’ERA et le premier point de contact concernant les questions relatives à l’exposition et au parrainage.

Congrès, Meeting & Gestion d’Événements AG
Landsberger Str. 155
80687, Munich, Allemagne