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Agreements with Other Societies

Règlements

L’ERA est très désireuse de collaborer avec d’autres sociétés dans le but de promouvoir les objectifs de la Société.

Les décisions concernant tout type de collaboration sont prises par le Conseil.

Normalement, la collaboration est toujours liée à un accord entre l’ERA et l’autre Société.

Les accords doivent être équilibrés afin que les deux Sociétés reçoivent le même genre d’avantages (c’est-à-dire visibilité, remboursement, etc.).

L’accord doit être signé par les Présidents des Sociétés respectives.

 

I. Devoirs/Exigences des conférenciers représentant l’ERA

  1. Tout conférencier, ou participant, représentant l’ERA, doit être un membre actuel de l’ERA.
  2. Après l’événement, le conférencier/président doit soumettre un rapport écrit au Président de l’ERA ; ce court rapport devrait inclure le nombre approximatif des participants ; l’intérêt pour les sujets présentés, la visibilité de l’ERA, etc. selon un formulaire spécifique.
  3. Tous les conférenciers seront invités à utiliser le modèle de diapo de l’ERA pour leur présentation et, si cela n’est pas possible, à inclure le logo de l’ERA en première ou dernière diapo de leur présentation et, enfin, une diapo avec leur DoI.

 

II. Politique de remboursement des conférenciers

Sauf indication contraire dans les accords individuels, tous les conférenciers représentant l’ERA recevront le remboursement selon les règles de la société hôte : l’ERA ne couvrira aucun type de coûts liés à la tâche.

Si l’accord confirme que l’ERA est responsable du paiement des frais de voyage/hébergement de ses conférenciers/présidents, les paramètres à appliquer sont ceux inclus dans les Règles Générales pour les Comités de l’ERA.

 

III. Sélection des représentants de l’ERA

Normalement, lorsqu’une sélection des Représentants de l’ERA doit être faite, les quatre membres ex-officio du Conseil dressent une liste de 4 à 6 noms potentiels, et si nécessaire, les Groupes de travail peuvent être sollicités pour proposer des noms. Les membres du Conseil seront ensuite invités à voter (selon le nombre de représentants indiqués dans l’accord spécifique) à partir de cette liste. Les membres du Conseil peuvent ajouter des noms de conférenciers qui correspondent au domaine de recherche/scientifique/éducatif à couvrir. Le Conseil doit prendre en compte les paramètres de genre et d’âge lors de la sélection finale.

Les paramètres suivants pour la sélection finale seront appliqués :

  1. Nombre de fois que le conférencier potentiel a été invité comme conférencier à un congrès de l’ERA, ASN et ISN au cours des deux dernières années ;
  2. Indice de Hirsh du conférencier (calculé à l’aide de Google Scholar et en tenant compte des 5 dernières années) ;
  3. Les membres du Conseil sont les représentants préférés et ils recevront un supplément de 10% pour le score total des deux points ci-dessus.

 

IV. Programme « Ambassadeur »

Les “Ambassadeurs” sont des experts dans le domaine de cette Société spécifique, désignés par la Société elle-même, qui sont invités à participer au programme principal du Congrès de l’ERA.

Le nombre et la fréquence des “Ambassadeurs” présents au Congrès sont déterminés par un accord entre l’ERA et l’autre Société.

Il incombe au président du programme scientifique du congrès, et donc au Conseil, de répartir les “Ambassadeurs” dans la session appropriée.

Les “Ambassadeurs” reçoivent les mêmes avantages que tous les autres conférenciers au congrès annuel de l’ERA.

Une visibilité appropriée doit être donnée aux “Ambassadeurs” et à la Société qu’ils représentent, dans le programme du Congrès.

L’autre Société doit réciproquer de manière similaire (comme indiqué dans l’accord).

 

V. Cas spéciaux (Highlights de l’ERA)

Les Highlights de l’ERA peuvent être présentées lors des congrès/réunions d’autres Sociétés. Pour cela, un accord signé doit être en place. Il incombe au Conseil de décider sur cette question.

Le Conseil est également en charge de décider des sujets/sessions à présenter en gardant à l’esprit qu’ils devraient être des sujets/sessions du Congrès/Réunion annuel(e) de l’ERA.

Normalement, le Président devrait être le président (ou l’un des présidents) de cette session.

 

Dernière mise à jour : novembre 2021