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Planifica tu visita y reserva tu hotel

Información sobre Alojamiento, requisitos de Visa, lugar del Congreso, transporte local

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Alojamiento

Interplan es el socio oficial para reservas de alojamiento para el Congreso de ERA 2024.

Tenga en cuenta que un número creciente de empresas fraudulentas ofrecen habitaciones de hotel y/o inscripciones a los asistentes al congreso. Si es contactado por alguna empresa o agencia que no sea Interplan ofreciendo alojamiento para el Congreso ERA 2024 en Estocolmo, no dude en contactarnos en era-congress@interplan.de. Tenga en cuenta que estas empresas no están autorizadas para representar a la ERA de ninguna manera, ni tienen acceso a los bloques de habitaciones o tarifas oficialmente contratadas para el Congreso ERA 2024.

¿Cómo Funciona el Fraude Hotelero?

Estos grupos promueven ofertas atractivas con proveedores de alojamiento locales, pero una vez que se ha recibido el pago, la empresa desaparece y ya no puede ser contactada por teléfono o correo electrónico. Cuando el asistente contacta directamente con el hotel acerca de su habitación, se da cuenta de que el hotel no tiene registro alguno de ellos o de su estancia. No solo se ha ido su dinero, sino que también deben buscar alojamiento de último minuto, que rara vez es conveniente para el lugar del evento.

¿Cómo Evitar el Fraude?

  • Reserve a través de nuestro Socio Oficial de Alojamiento Interplan en era-hotel@interplan.de
  • Investigue toda la documentación relacionada con la empresa.
  • Utilice tarjetas de crédito para garantizar sus habitaciones, en lugar de transferencias bancarias.

Socio Oficial de Alojamiento

Por favor, ponte en contacto con Heike si tienes alguna pregunta o quieres hacer tu reserva.

Heike Peter
Teléfono: +49 4032509247
era-hotel@interplan.de

VISA y cartas de invitación

ERA proporcionará una carta de invitación una vez que la inscripción a la conferencia esté finalizada y pagada. Esta carta de invitación estará disponible en tu cuenta de My ERA. La carta de invitación será en inglés y puede ser un documento válido para la Universidad, el Hospital, la Industria, y cualquier otro requisito profesional como prueba de inscripción. La carta de invitación NO es válida como carta de apoyo para la visa.

Dependiendo de tu nacionalidad, puede que necesites obtener una visa para entrar en Suecia. Para obtener información detallada, visita la página web de la Agencia de Migración Sueca https://www.migrationsverket.se/English.html

Es responsabilidad exclusiva del delegado investigar los requisitos para obtener una visa para Suecia y solicitar una visa, si es necesario. Ni los organizadores de la conferencia ni ERA contactarán a embajadas o consulados directamente en nombre de los solicitantes de visa, a pesar de que las embajadas lo soliciten.

Para asegurar un proceso fluido, se debe solicitar cualquier visa al menos 2 meses antes de la salida. Las solicitudes posteriores podrían ser posibles, sin embargo, dado que el proceso de solicitud puede llevar varias semanas, podría suceder que la visa se emita a tiempo.

La carta de invitación y cualquier información necesaria para solicitar una visa se pueden solicitar a través del correo electrónico de los organizadores de la conferencia: visa@interplan.de

Por favor, asegúrate de que las copias del pasaporte, la confirmación de hotel y de inscripción se adjuntan a cualquier solicitud de apoyo para la visa. Además, te pedimos que especifiques a qué embajada tiene que recibir tu solicitud (Embajada Sueca de qué ciudad/país).

Por favor, no dudes en contactarnos en caso de cualquier pregunta sobre este proceso.

Lugar del Congreso 2024

Stockholmsmässan
Mässvägen 1 Älvsjö
125 80 Estocolmo

DESCUBRE STOCKHOLMSMÄSSAN

Viaje sostenible

Actúa por el planeta en ERA24 eligiendo transportes sostenibles.

emisión transporte

Descubre aquí algunos consejos para ayudarte a hacer tu participación en ERA24 más sostenible.

Ambiente saludable para riñones saludables

El Congreso de ERA promueve el desarrollo sostenible y la responsabilidad global de diversas maneras: el objetivo es fomentar comportamientos respetuosos con el medio ambiente y concienciar sobre la importancia de un entorno saludable para unos riñones saludables.

Transporte público en y alrededor de Estocolmo

Llegas al centro de conferencias ERA Stockholmmässan a través de la estación Älvsjö en solo 10 minutos desde la ciudad. Los trenes salen cada pocos minutos y proporcionan una llegada rápida y ecológica.

Cómo conseguir tu billete:

– Los billetes están disponibles a través de la aplicación para smartphone «SL Journey planner and tickets» o pasando una tarjeta de crédito sin contacto por el lector de tarjetas. No es necesario realizar ninguna acción para salir.

– La tarifa estándar para un solo viaje es de 42 SEK (aprox. € 3,70) y es válida durante 75 minutos. Solo en la aplicación hay opciones reducidas para billetes de 24 horas, 72 horas y 7 días.

– Puedes planear tu viaje con «SL» aquí: https://sl.se/en/

Viaje ecológico a Estocolmo

Para viajar de forma sostenible y cómoda en tren, puedes utilizar los servicios de larga distancia desde varias ciudades europeas:

– Copenhague y Malmö están conectados directamente con Estocolmo aproximadamente cada hora.

– Para distancias grandes, hay un tren nocturno Berlín-Hamburgo-Copenhague-Estocolmo y viceversa una vez al día, así como un tren nocturno Hamburgo-Estocolmo y viceversa (SJ | 346 EuroNight). También es posible utilizar intercities regulares durante el día para este viaje.

– Si viajas desde Bélgica, Países Bajos, Francia, Austria, Polonia o el sur de Alemania, hay conexiones frecuentes a Hamburgo o Berlín donde puedes tomar el tren nocturno.

Ten cuidado con el fraude de taxis

Para garantizar un viaje seguro para usted, nos gustaría llamar su atención sobre un problema con el fraude de taxis en Estocolmo.

Lamentablemente, hay algunos imitadores de taxis sin escrúpulos en Estocolmo que cobran precios significativamente más altos que las compañías de taxis oficiales. Estos imitadores son difíciles de distinguir, los «conductores libres» a menudo muestran letreros/logotipos muy similares a los de sus coches.

Aconsejamos encarecidamente a los visitantes que tengan cuidado y se aseguren de tomar un taxi de una de las cuatro compañías recomendadas.

Empresas recomendadas

1. Taxi Estocolmo:  +46 88-15 00 00
2. Taxi Kurir: +46 88-30 00 00
3. Sverige Taxi: +46 20-20 20 20
4. TopCab: +46 8 33 33 33

Oferta especial con Arlanda Express

El aeropuerto de Arlanda se encuentra a 49 km al norte de Estocolmo. El Arlanda Express es el servicio de tren directo que conecta la ciudad de Estocolmo con el aeropuerto. Arlanda Express es una forma rápida, cómoda y ecológica de viajar entre el aeropuerto de Arlanda y Estocolmo C. El viaje solo dura 18 minutos. Los trenes salen seis veces cada hora durante las horas pico, y cada quince minutos en otros horarios. El interior del tren ha recibido varios premios por su diseño, interior y servicio. Arlanda Express también ha sido nombrado el mejor tren expreso hacia y desde un aeropuerto. ¡Bienvenido a bordo!

Instrucciones para reservar tu billete de Arlanda Express

  • Vaya a: www.arlandaexpress.com
  • Elija billete de ida para adulto o billete de ida y vuelta para adulto
  • Ingrese su código en el campo para código de descuento/código de vale
  • Haga clic en comprar y siga las instrucciones
  • El billete será entregado vía correo electrónico
  • El billete es válido en cualquier dirección (hacia/desde el aeropuerto de Arlanda) dentro de los 90 días desde la compra