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Planifiez votre visite et réservez votre hôtel

Informations sur l'hébergement, les exigences de visa, le lieu du congrès, le transport local

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Hébergement

Interplan est le partenaire officiel pour les réservations d’hébergement pour le Congrès ERA 2024.

Soyez conscient qu’un nombre croissant de sociétés frauduleuses proposent des chambres d’hôtel et/ou des inscriptions aux participants du congrès. Si vous êtes contacté par une société ou une agence autre qu’Interplan proposant un hébergement pour le Congrès ERA 2024 à Stockholm, n’hésitez pas à nous contacter à era-congress@interplan.de. Veuillez noter que ces sociétés ne sont pas autorisées à représenter l’ERA de quelque manière que ce soit, et qu’elles n’ont pas accès aux blocs de chambres ou aux tarifs officiellement contractés pour le Congrès ERA 2024.

Comment fonctionne la fraude hôtelière ?

Ces groupes proposent des offres attrayantes avec des fournisseurs d’hébergement locaux, mais une fois le paiement reçu, la société disparaît et ne peut plus être contactée par téléphone ou par e-mail. Lorsque le participant contacte l’hôtel directement à propos de sa chambre, il se rend compte que l’hôtel n’a aucun enregistrement de lui ou de son séjour. Non seulement son argent a disparu, mais il doit en plus trouver un hébergement de dernière minute, qui est rarement à proximité du lieu de l’événement.

Comment éviter la fraude ?

      

  • Réservez par l’intermédiaire de notre Partenaire d’Hébergement Officiel Interplan à era-hotel@interplan.de
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  • Examinez tous les documents concernant l’entreprise.
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  • Utilisez des cartes de crédit pour garantir vos chambres, plutôt que des virements bancaires.

Partenaire Officiel d'Hébergement

Veuillez contacter Heike si vous avez des questions ou souhaitez effectuer votre réservation.

Heike Peter
Téléphone: +49 4032509247
era-hotel@interplan.de

VISA & lettres d'invitation

ERA fournira une lettre d’invitation une fois l’inscription à la conférence finalisée et payée. Cette lettre d’invitation sera disponible sur votre compte My ERA. La lettre d’invitation sera en anglais et peut constituer un document valide pour l’université, l’hôpital, l’industrie et toute autre exigence professionnelle en tant que preuve d’inscription. La lettre d’invitation n’est PAS valable en tant que lettre de soutien pour un visa.

Selon votre nationalité, il se peut que vous deviez obtenir un visa pour entrer en Suède. Pour des informations détaillées, visitez le site web de l’Agence suédoise pour l’immigration https://www.migrationsverket.se/English.html

Il incombe uniquement au délégué d’enquêter sur les exigences de visa pour la Suède et de demander un visa, si nécessaire. Ni les organisateurs de la conférence ni ERA ne contacteront directement les ambassades ou les consulats au nom des demandeurs de visa, même si les ambassades en font la demande.

Pour assurer un processus fluide, tout visa doit être demandé au moins 2 mois avant le départ. Des demandes ultérieures pourraient être possibles, cependant, comme le processus de demande peut prendre plusieurs semaines, il se peut que le visa soit délivré à temps.

La lettre d’invitation et toute information nécessaire pour demander un visa peuvent être demandées à l’adresse e-mail des organisateurs de la conférence : visa@interplan.de

Veuillez vous assurer que les copies du passeport, de la confirmation de l’hôtel et de l’inscription sont jointes à toute demande de soutien pour le visa. De plus, nous vous demandons de préciser quelle ambassade est censée recevoir votre demande (ambassade suédoise de quelle ville/pays).

N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions concernant ce processus.

Lieu du Congrès 2024

Stockholmsmässan
Mässvägen 1 Älvsjö
125 80 Stockholm

DÉCOUVREZ STOCKHOLMSMÄSSAN

Voyage durable

Agissez pour la planète à l’ERA24 en choisissant des moyens de transport durables.

emission transport

Découvrez ici quelques astuces pour rendre votre participation à l’ERA24 plus durable.

Environnement sain pour des reins sains

Le Congrès de l’ERA promeut le développement durable et la responsabilité mondiale de différentes manières : l’objectif est d’encourager des comportements respectueux de l’environnement et de sensibiliser à l’importance d’un environnement sain pour des reins sains.

Transports publics à Stockholm et ses environs

Vous pouvez accéder au centre de conférence de l’ERA Stockholmmässan via la station Älvsjö en seulement 10 minutes depuis la ville. Les trains partent toutes les quelques minutes et offrent une arrivée rapide et écologique.

Comment obtenir votre billet :

– Les billets sont disponibles via l’application pour smartphone « SL Journey planner and tickets » ou en tapant une carte de crédit sans contact sur le lecteur de carte. Il n’y a pas de touch out à faire.

– Le tarif unique par défaut est de 42 SEK (environ 3,70 €) et est valable 75 minutes. Seulement dans l’application, il y a des options réduites pour des billets de 24 heures, 72 heures et 7 jours.

– Vous pouvez planifier votre voyage avec « SL » ici : https://sl.se/en/

Voyage écologique à Stockholm

Pour voyager de manière durable et confortable en train, vous pouvez utiliser des services longue distance depuis plusieurs villes européennes :

– Copenhague et Malmö sont directement connectées à Stockholm environ toutes les heures.

– Pour les longues distances, il existe un train de nuit Berlin-Hambourg-Copenhague-Stockholm et retour une fois par jour ainsi qu’un train de nuit Hambourg-Stockholm et retour (SJ | 346 EuroNight). Il est également possible d’utiliser les intercités réguliers pendant la journée pour ce voyage.

– Si vous voyagez depuis la Belgique, les Pays-Bas, la France, l’Autriche, la Pologne ou le sud de l’Allemagne, il y a des connexions fréquentes vers Hambourg ou Berlin où vous pouvez prendre le train de nuit.

Attention aux fraudes de taxi

Pour vous assurer un voyage en toute sécurité, nous souhaitons attirer votre attention sur un problème de fraude en taxi à Stockholm.

Malheureusement, il existe à Stockholm des imitateurs de taxi sans scrupules qui facturent des prix nettement plus élevés que les compagnies de taxi officielles. Ces imitateurs sont difficiles à distinguer, les « chauffeurs libres » affichent souvent des enseignes/logos très similaires sur leurs voitures.

Nous conseillons vivement aux visiteurs de faire preuve de prudence et de s’assurer qu’ils prennent un taxi d’une des quatre compagnies recommandées.

Entreprises recommandées

1. Taxi Stockholm:  +46 88-15 00 00
2. Taxi Kurir: +46 88-30 00 00
3. Sverige Taxi: +46 20-20 20 20
4. TopCab: +46 8 33 33 33

Offre spéciale avec Arlanda Express

L’aéroport d’Arlanda est situé à 49 km au nord de Stockholm. L’Arlanda Express est le service de train qui relie la ville de Stockholm à l’aéroport sans arrêt. L’Arlanda Express est un moyen de transport rapide, confortable et respectueux de l’environnement pour voyager entre l’aéroport d’Arlanda et Stockholm C. Le trajet ne prend que 18 minutes. Les trains partent six fois par heure aux heures de pointe, et toutes les quinze minutes le reste du temps. L’intérieur du train a reçu plusieurs prix pour son design, son intérieur et son service. L’Arlanda Express a également été nommé le meilleur train express vers et depuis un aéroport. Bienvenue à bord !

Instructions pour réserver votre billet Arlanda express

  • Allez à: www.arlandaexpress.com
  • Choisissez le billet Adulte aller simple ou Adulte aller-retour
  • Entrez votre code dans le champ pour le code de réduction / code de bon
  • Cliquez sur acheter et suivez les instructions
  • Le billet sera livré par e-mail
  • Le billet est valable dans n’importe quelle direction (vers / depuis l’aéroport d’Arlanda) dans les 90 jours suivant l’achat