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Informazioni su Alloggi, Requisiti per il Visto, Luogo del Congresso, Trasporto Locale

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Alloggio

Interplan è il partner ufficiale per le prenotazioni alloggi per il Congresso ERA 2024.

Si prega di essere consapevoli che un numero crescente di aziende fraudolente stanno offrendo camere d’albergo e/o registrazione ai partecipanti al congresso. Se venite contattati da qualsiasi azienda o agenzia diversa da Interplan che offre alloggi per il Congresso ERA 2024 a Stoccolma, non esitate a contattarci a era-congress@interplan.de. Si prega di notare che queste aziende non sono autorizzate a rappresentare l’ERA in alcun modo, né hanno accesso agli spazi o alle tariffe ufficialmente contrattate per il Congresso ERA 2024.

Come Funziona la Frode Alberghiera?

Questi gruppi promuovono offerte allettanti con fornitori di alloggi locali, ma una volta che il pagamento è stato ricevuto, l’azienda scompare e non può più essere contattata per telefono o email. Quando il partecipante contatta direttamente l’hotel riguardo alla loro stanza, si rendono conto che l’hotel non ha alcun registro di loro o del loro soggiorno. Non solo il loro denaro è andato, ma devono anche poi cercare di trovare alloggi all’ultimo minuto, che raramente sono comodi per il luogo dell’evento.

Come Evitare la Frode?

  • Prenota tramite il nostro Partner Ufficiale per l’Alloggio Interplan a era-hotel@interplan.de
  • Esamina tutti i documenti relativi all’azienda.
  • Usa le carte di credito per garantire le tue stanze, piuttosto che i bonifici bancari.

Partner Ufficiale per l'Alloggio

Se avete domande o desiderate effettuare una prenotazione, potete contattare Heike.

Heike Peter
Telefono: +49 4032509247
era-hotel@interplan.de

VISA & lettere di invito

ERA fornirà una lettera d’invito dopo che la registrazione alla conferenza è stata finalizzata e pagata. Questa lettera d’invito sarà disponibile nel tuo account My ERA. La lettera d’invito sarà in inglese e potrebbe essere un documento valido per l’Università, l’Ospedale, l’Industria e qualsiasi altro requisito professionale come prova di registrazione. La lettera d’invito NON è valida come lettera di supporto per il visto.

A seconda della tua cittadinanza, potrebbe essere necessario ottenere un visto per entrare in Svezia. Per informazioni dettagliate, visita il sito web dell’Agenzia svedese per le migrazioni https://www.migrationsverket.se/English.html

Spetta esclusivamente al delegato indagare sui requisiti del visto per la Svezia e richiedere un visto, se necessario. Né gli organizzatori della conferenza né ERA contatteranno direttamente ambasciate o consolati a nome dei richiedenti il visto, nonostante le ambasciate lo richiedano.

Per assicurare un processo senza intoppi, qualsiasi visto dovrebbe essere richiesto almeno 2 mesi prima della partenza. Potrebbero essere possibili richieste successive, tuttavia, dato che il processo di candidatura può richiedere diverse settimane, potrebbe accadere che il visto venga rilasciato in tempo.

La lettera d’invito e qualsiasi informazione necessaria per richiedere un visto può essere richiesta all’indirizzo e-mail degli organizzatori della conferenza: visa@interplan.de

Si prega di assicurarsi che copie del passaporto, conferma dell’hotel e della registrazione siano allegate a qualsiasi richiesta di supporto al visto. Inoltre, chiediamo gentilmente di specificare quale ambasciata dovrebbe ricevere la tua candidatura (Ambasciata svedese di quale città/paese).

Non esitare a contattarci in caso di domande riguardanti questo processo.

Sede del Congresso 2024

Stockholmsmässan
Mässvägen 1 Älvsjö
125 80 Stoccolma

SCOPRI STOCKHOLMSMÄSSAN

Viaggio sostenibile

Agisci per il pianeta a ERA24 scegliendo un trasporto sostenibile.

emissione trasporti

Scopri qui alcuni consigli per aiutarti a rendere la tua partecipazione a ERA24 più sostenibile.

Ambiente sano per reni sani

Il Congresso ERA promuove lo sviluppo sostenibile e la responsabilità globale in diversi modi: l’obiettivo è incoraggiare comportamenti rispettosi dell’ambiente e sensibilizzare sulla importanza di un ambiente sano per reni sani.

Trasporti pubblici a Stoccolma e dintorni

Raggiungi il centro congressi di ERA, Stockholmmässan, tramite la Stazione di Älvsjö in soli 10 minuti dalla città. I treni partono ogni pochi minuti e offrono un arrivo veloce ed ecologico.

Come ottenere il tuo biglietto:

– I biglietti sono disponibili tramite l’app per smartphone “SL Journey planner and tickets” o passando una carta di credito contactless sul lettore di carte. Non è necessario effettuare il touch out.

– Il prezzo standard per un singolo viaggio è di SEK 42 (circa € 3,70) e valido per 75 minuti. Solo nell’app ci sono opzioni ridotte per biglietti da 24 ore, 72 ore e 7 giorni.

– Puoi pianificare il tuo viaggio con “SL” qui: https://sl.se/en/

Viaggio eco-compatibile a Stoccolma

Per viaggiare in modo sostenibile e confortevole in treno, puoi utilizzare i servizi a lunga percorrenza da diverse città europee:

– Copenhagen e Malmö sono direttamente collegate a Stoccolma circa ogni ora.

– Per distanze maggiori c’è un treno notturno Berlino-Amburgo-Copenaghen-Stoccolma e ritorno una volta al giorno, così come un treno notturno Amburgo-Stoccolma e ritorno (SJ | 346 EuroNight). È inoltre possibile utilizzare i treni intercity regolari durante il giorno per questo viaggio.

– Se viaggi dalla Belgio, Olanda, Francia, Austria, Polonia o sud della Germania ci sono frequenti collegamenti verso Amburgo o Berlino dove è possibile prendere il treno notturno.

Attenzione alle truffe dei taxi

Per garantire un viaggio sicuro, desideriamo attirare la vostra attenzione su un problema relativo alle truffe in campo taxi a Stoccolma.

Purtroppo, ci sono alcuni imitatori di taxi senza scrupoli a Stoccolma che applicano prezzi significativamente più alti rispetto alle compagnie di taxi ufficiali. Questi imitatori sono difficili da distinguere, i “conducenti liberi” spesso espongono insegne/loghi molto simili sulle loro auto.

Consigliamo vivamente ai visitatori di fare attenzione e di assicurarsi di prendere un taxi da una delle quattro aziende consigliate.

Aziende consigliate

1. Taxi Stockholm:  +46 88-15 00 00
2. Taxi Kurir: +46 88-30 00 00
3. Sverige Taxi: +46 20-20 20 20
4. TopCab: +46 8 33 33 33

Offerta speciale con Arlanda Express

L’aeroporto di Arlanda si trova a 49 km a Nord di Stoccolma. L’Arlanda Express è il servizio ferroviario senza soste che collega il centro di Stoccolma con l’aeroporto. L’Arlanda Express è un modo veloce, confortevole ed ecologico per viaggiare tra l’aeroporto di Arlanda e Stoccolma C. Il viaggio dura solo 18 minuti. I treni partono sei volte ogni ora durante le ore di punta, e ogni quindici minuti in altri orari. L’interno del treno ha ricevuto diversi premi per il suo design, interno e servizio. Arlanda Express è stato anche nominato il miglior treno express da e per un aeroporto. Benvenuti a bordo!

Istruzioni per prenotare il tuo biglietto Arlanda Express

  • Vai su: www.arlandaexpress.com
  • Scegli un biglietto Adulto andata o Adulto andata e ritorno
  • Inserisci il tuo codice nel campo per il codice sconto/codice voucher
  • Clicca su acquista e segui le istruzioni
  • Il biglietto verrà consegnato via e-mail
  • Il biglietto è valido in qualsiasi direzione (da/per l’Aeroporto di Arlanda) entro 90 giorni dall’acquisto