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Pour les Orateurs

Informations sur les présentations et le remboursement des frais de voyage pour les intervenants

Pour les Orateurs

Téléchargement de la présentation

Tous les orateurs et auteurs présentateurs sont aimablement invités à télécharger leur présentation pour le 61e congrès de l’ERA sur un serveur protégé à partir du 9 avril, 2024.  Assurez-vous de télécharger votre présentation avant le 9 mai (23:59 CEST), cela est obligatoire pour nous permettre de vérifier manuellement votre présentation pour tout problème technique et ainsi présenter votre exposé lors du Congrès sans problème.

VEUILLEZ NOTER :

  • Il n’y aura pas de salle de conférenciers sur place. Toutes les présentations doivent être téléchargées avant le Congrès.
  • L’utilisation du modèle officiel du Congrès de l’ERA 2024 est obligatoire. Toute présentation utilisant un modèle alternatif peut résulter en une action prise par les organisateurs. En particulier, il est strictement interdit d’inclure des logos industriels dans votre présentation, également, mais pas seulement, pour des raisons de conformité.

Veuillez trouver ci-dessous un court tutoriel vidéo :

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Comment télécharger votre présentation

Ajoutez des notes d'orateur à vos diapositives

Lorsque vous créez une présentation, vous pouvez ajouter des notes d’orateur. Vous pouvez vous référer à ces notes lorsque vous présentez votre diaporama à un public.

Pendant votre présentation, les notes de l’orateur sont visibles sur votre moniteur mais ne sont pas visibles pour le public.

Le volet Notes est une boîte qui apparaît sous chaque diapositive. Un volet Notes vide vous invitera avec du texte qui dit, Cliquez pour ajouter des notes. Tapez vos notes d’orateur là-bas. Si vous ne voyez pas le volet Notes ou s’il est complètement réduit, cliquez sur Notes sur la barre des tâches en bas de la fenêtre PowerPoint.

 

Tutoriel vidéo

Trouvez ci-dessous un court tutoriel vidéo sur le fonctionnement de la note de l’orateur lors du congrès.

Conférencier invité et Communication libre

Tous les intervenants doivent être présents à Stockholm.

Seules les présentations Microsoft PowerPoint (*pptx – veuillez vous assurer que vous n’utilisez pas PowerPoint Show *.ppsx) seront acceptées.

À partir du 9 avril 2024, vous pourrez télécharger votre présentation sur la plateforme du Congrès, des informations supplémentaires seront disponibles en temps voulu.

Communications Orales Modérées

Les oraux modérés sont des sessions spéciales dans lesquelles les auteurs présentant des résumés peuvent discuter de leur travail.

Tous les intervenants doivent être en direct de Stockholm.

Vous aurez 7 minutes de présentation + 2 minutes de Q&R.

Chaque présentation doit avoir un maximum de six diapositives comme suit :

  1. titre
  2. introduction
  3. méthodes
  4. résultats
  5. discussion
  6. remerciements

Seules les présentations Microsoft PowerPoint (*pptx – assurez-vous que vous n’utilisez pas PowerPoint Show *.ppsx) seront acceptées.

A partir du 9 avril, 2024, vous pourrez télécharger votre présentation sur la plateforme du Congrès, des informations supplémentaires seront disponibles en temps voulu.

Oraux Ciblés et e-posters

À partir du 9 avril, 2024, vous pourrez télécharger votre présentation sur la plateforme du Congrès, des informations supplémentaires seront disponibles en temps voulu.

Pour vérifier que l’affichage des informations est correct sur la version finale, zoomer à 100% et vérifiez toutes les images, photos et graphiques. Il est préférable d’utiliser des images et des graphiques de haute qualité lors de la création de votre présentation. Ne pas étirer les images manuellement ou la qualité sera perdue une fois zoomée.

Fournissez des labels et des titres clairs pour chaque section de votre présentation afin d’éviter toute confusion.

Le modèle officiel (taille de 100 cm de large x 56 cm de haut, avec une police simple et claire (Arial) et une taille de texte régulière d’au moins 28 pour le corps des différentes sections) peut être téléchargé ci-dessous :

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Préparez-vous pour votre présentation orale focalisée

Instructions

Tableau des frais de remboursement de voyage maximum

Pour les Conférenciers Invités SEULEMENT*

*IMPORTANT, cela ne s’applique pas aux résumés acceptés pour les Communications Libres, les oraux ciblés, les oraux modérés ou les e-posters. Dans ce cas, le présentateur doit se référer à la lettre d’invitation spécifique.