Sponsor & Espositori

Interplan è il PCO designato per il 62° Congresso ERA ed è il primo punto di contatto per quanto riguarda le domande relative all’esposizione e allo sponsor.

Congress, Meeting & Event Management AG
Landsberger Str. 155
80687, Monaco, Germania

Qualsiasi azienda farmaceutica italiana che supporta o partecipa a un congresso all’estero, è soggetta a un’autorizzazione da parte dell’AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), secondo un Decreto Legislativo italiano (Decreto Legislativo 219/06 – art. 124).

La richiesta di autorizzazione deve essere presentata entro 60 giorni prima della data di inizio dell’evento.

Per qualsiasi domanda si prega di contattare barbara.mantegazza@atlanteviaggi.com

Le aziende o altre organizzazioni non sono autorizzate a svolgere attività scientifiche o correlate alla scienza. Questa regola è valida a partire da tre giorni prima del Congresso, durante i giorni ufficiali del Congresso e fino a due giorni dopo il Congresso, ovvero dal 1° al 9 giugno 2025. Queste attività includono tutti i simposi scientifici e gli eventi promozionali con relatori invitati e/o dati presentati, qualsiasi presentazione formale in una suite di ospitalità, nonché studi di casi e workshop educativi o pratici. Questa regola si applica sia alle attività organizzate all’interno che all’esterno della sede ufficiale del Congresso. È severamente vietato organizzare un Simposio dell’Industria che non sia stato prenotato tramite l’organizzatore e che quindi non faccia parte del Programma Industria del Congresso ERA.

Le aziende possono organizzare riunioni non scientifiche, come revisioni di diapositive, incontri con clienti, riunioni di comitati consultivi o eventi sociali, purché rispettino le seguenti regole:

• I partecipanti devono essere invitati individualmente, non tramite invii di massa o metodi simili.
• Nessuna promozione o pubblicità generale della riunione in qualsiasi forma prima e durante il Congresso. Ciò include attività promozionali come roll-up, poster, volantini o segnaletica autonoma all’interno della sede del Congresso.
• Un massimo di 25 partecipanti per riunione quando si svolge durante i tempi del Congresso (= orari di blackout), come definito di seguito.

Il logo/banner del 62° Congresso ERA può essere utilizzato dai sponsor e dagli espositori del Congresso. Il prerequisito è che non vengano apportate modifiche o aggiunte allo stesso. Il logo della società ERA NON DEVE essere utilizzato su alcun materiale promozionale.

Si prega di rispettare i seguenti criteri:

1) Il logo/banner del Congresso può essere posizionato solo su materiale pubblicitario utilizzato esclusivamente per iniziative legate all’evento.

2) In ogni caso, deve essere chiaramente riconoscibile che la tua azienda e non ERA è l’organizzatore di questa attività.

3) Il logo/banner del Congresso può essere utilizzato solo in connessione con il logo del sponsor e non da solo. Entrambi i loghi dovrebbero essere posizionati in modo equo.

4) La seguente frase deve essere inclusa su tutti i materiali: “ERA non si assume alcuna responsabilità per le informazioni pubblicate in questo documento.”

5) Il logo del Congresso dovrebbe essere visualizzato solo con sfondo bianco.