Sponsor & Espositori
Informazioni sui sponsor e sulla mostra
Organizzazione del Congresso/PCO
Interplan è il PCO designato per il 62° Congresso ERA ed è il primo punto di contatto per quanto riguarda le domande relative all’esposizione e allo sponsoring.
Congress, Meeting & Event Management AG
Landsberger Str. 155
80687, Monaco, Germania
Contatti
Team Relazioni Industriali/Vendite & Sponsorizzazioni Industriali
Sina Ehresmann
era-industry@interplan.de
Esposizione
Sandra Rudolph
era-exhibition@interplan.de
Evento Etico Med Tech - Sistema di Valutazione Conferenza
Il 62° Congresso dell’European Renal Association dall’04/06/2025 al 07/06/2025 è in conformità con il Ethical Med Tech Event – Conference Vetting System con l’ID EMT-25-01800.
Divulgazione: pubblicazione dei pagamenti relativi ai congressi e alle riunioni
Le tariffe per lo spazio espositivo, i simposi e altri articoli promozionali che sono stati prenotati per ERA 2025 saranno pubblicate a condizione che il sponsor ne abbia fatto espressa richiesta per iscritto tramite, ad esempio, la casella di spunta sul modulo d’ordine, E-Mail/lettera o contratto. La notifica per pubblicare questi dati deve essere richiesta per ogni singolo evento/congresso. Non possiamo impegnarci a valutare la possibile appartenenza di ogni azienda in organismi come FSA/AKG/EFPIA e quindi non pubblicheremo automaticamente le tariffe menzionate.
Le decisioni della FSA o le decisioni da considerare per la certificazione CME che si discostano da questa procedura hanno la precedenza.
AIFA
Qualsiasi azienda farmaceutica italiana che sostiene o partecipa a un congresso all’estero, è soggetta ad una autorizzazione da parte dell’AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco), secondo un Decreto Legislativo Italiano (Decreto Legislativo 219/06 – art. 124).
La richiesta di autorizzazione deve essere presentata entro 60 giorni prima della data di inizio dell’evento.
Per qualsiasi domanda si prega di contattare barbara.mantegazza@atlanteviaggi.com
Contatti
L’agenzia incaricata di raccogliere tutte le domande dalle aziende farmaceutiche e di inoltrarle all’AIFA è:
Atlante Viaggi Italia Srl
Via Bandello, 1
20123, Milano, Italia
Regolamenti per le riunioni e periodi di blackout
Le aziende o altre organizzazioni non sono autorizzate a svolgere attività scientifiche o correlate alla scienza. Questo è valido a partire da tre giorni prima del Congresso, durante i giorni ufficiali del Congresso e per due giorni dopo il Congresso. Questo copre il periodo dall’1 al 9 giugno 2025. Tali attività includono tutti i simposi scientifici e gli eventi promozionali con relatori invitati e/o dati presentati, qualsiasi presentazione formale che si svolge in una suite di ospitalità così come studi di caso e laboratori didattici o pratici. Questa regola si applica pariteticamente ad attività programmate sia all’interno che all’esterno della sede ufficiale del Congresso. È strettamente proibito tenere un Simposio dell’Industria che non sia prenotato tramite l’organizzatore e quindi parte del Programma Industria del Congresso ERA.
Le aziende possono tenere riunioni non scientifiche come revisioni di diapositive, incontri con clienti, riunioni di consiglio di amministrazione o eventi sociali se aderiscono alle seguenti regole:
- I partecipanti sono invitati individualmente, non tramite mailing di massa o simili.
- Nessuna promozione generale o pubblicità dell’incontro in qualsiasi forma sia prima che durante il Congresso. Questo include attività promozionali come roll-up, poster, volantini o cartellonistica fornita autonomamente in qualsiasi punto della sede del Congresso.
- Un massimo di 25 partecipanti per incontro quando si svolge durante gli orari ufficiali del Congresso (=orari di blackout) come definito di seguito.
Orari del congresso/periodi di blackout:
- 4 Giugno: 07:30 – 20:30
- 5 Giugno: 07:45 – 18:45
- 6 Giugno: 07:45 – 18:45
- 7 Giugno: 08:00 – 12:45
Si prega di notare che le Sale Riunioni Industriali affittate dall’organizzatore sono disponibili solo durante gli orari del Congresso (=orari di interruzione).
In caso di dubbio se il tuo incontro rispetta tutte le regole, per favore contatta il Team Relazioni Industriali ERA a era-industry@interplan.de
Marketing del congresso
Il logo/banner del 62° Congresso di ERA può essere utilizzato dai sponsor e dagli espositori del Congresso. Il prerequisito è che non vengano apportate modifiche o aggiunte. Il logo della società ERA NON DEVE essere utilizzato su alcun materiale promozionale.
Si prega di rispettare i seguenti criteri:
1) Il logo/banner del Congresso può essere posizionato solo su materiale pubblicitario utilizzato esclusivamente per iniziative legate all’evento.
2) In ogni caso, deve essere chiaramente riconoscibile che la vostra azienda e non ERA è l’organizzatrice di questa attività.
3) Il logo/banner del Congresso può essere utilizzato solo in connessione con il logo del sponsor e non da solo. Entrambi i loghi dovrebbero essere posizionati in modo equo.
4) La seguente frase deve essere inclusa in tutti i materiali: “ERA non si assume alcuna responsabilità per le informazioni pubblicate in questo documento.”
5) Il logo del Congresso dovrebbe essere visualizzato solo con sfondo bianco.
Requisiti
Si prega di notare che i materiali devono essere approvati da ERA PRIMA della pubblicazione.
Queste regole sono applicabili a tutti i tipi di pubblicazioni, comprese eventuali attività/post sui social media.
Si prega di seguire le Linee guida del brand del Congresso ERA.
Abbraccia la sostenibilità
ERA incoraggia sponsor ed espositori ad abbracciare iniziative sostenibili, ridurre la propria impronta di carbonio e sostenere pratiche responsabili dal punto di vista ambientale.
Lavoriamo verso un futuro più verde e più sano.