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Résumés

L'ERA organise le plus grand Congrès annuel de Néphrologie en Europe, accueillant des milliers de participants venant du monde entier, se concentrant sur les principales caractéristiques d'apprentissage tant dans le domaine clinique que dans le domaine scientifique et les dernières innovations.

Résumés

FAQ - Informations générales

Questions fréquemment posées sur les Informations Générales sur les Résumés. Veuillez noter que les informations ci-dessous sont constamment mises à jour.

Qu'est-ce qu'un Abstract ?

Un résumé est un résumé d’un article de recherche.

Les résumés envoyés à l’ERA 2023 devraient concerner tous les aspects de la néphrologie, la prévention et le traitement des maladies rénales et des conditions associées, ou le contexte scientifique de l’étude du rein.

Comment puis-je soumettre un Résumé ?

Tous les résumés doivent être soumis électroniquement par le site web du Congrès via le lien web ci-dessous, à partir du 5 décembre 2022 jusqu’au 6 février 2023.

https://era.m-anage.com/Login.aspx?event=era23

Vous devez entrer dans votre compte My ERA en utilisant vos identifiants (pour les membres de l’ERA et les utilisateurs revenants). Si vous utilisez le service pour la première fois, vous devez créer votre propre compte.

Il n’est possible de soumettre que via le site web du Congrès. Les résumés envoyés par courrier ou par e-mail ne seront pas acceptés.

Existe-t-il un modèle à télécharger, ou puis-je utiliser le mien ?

Il est obligatoire d’utiliser le modèle fourni dans l’onglet Télécharger sur la page SOUMISSION D’ABSTRACT.

Pour vous assurer que le format est correct, copiez et collez votre contenu sans mise en forme (même si notre système reconnaît de nombreuses polices) dans le fichier et enregistrez-le sous un nouveau nom.

Quelle est la structure requise pour l'Abstract ?

Votre résumé doit être composé de quatre paragraphes intitulés « Contexte et objectifs », « Méthodes », « Résultats » et « Conclusions » et ne peut pas dépasser 3600 caractères (espace non inclus). Les titres du modèle font partie du comptage et ne peuvent pas être supprimés.

Titre : Doit être concis et accrocheur.

Contexte et Objectifs : où vous expliquez le contexte du problème ou du domaine sur lequel vous allez présenter des informations. Pourquoi est-ce intéressant ou important ? Ici, vous devriez également décrire la raison de ce que vous présentez – cela pourrait être un essai d’une thérapie contre une autre par exemple, ou une étude de l’évolution naturelle de quelque chose.

Méthodes : où vous expliquez clairement et concisément comment vous avez abordé l’étude, ce que vous avez fait et comment vous avez analysé l’information.

Résultats : où vous présentez les principaux résultats, sous forme de texte, de tableaux ou de figures. La clarté ici est essentielle pour la réussite d’un bon résumé. S’il vous plaît, ne nous faites pas languir en disant « les résultats seront présentés » !

Conclusion : où vous énoncez les principaux résultats de ce travail et comment cela a fait avancer les connaissances et la compréhension.

Les résumés de cas cliniques seront-ils pris en compte ?

Oui, ERA acceptera les résumés de cas cliniques.

Qui révise mon résumé ?

Les résumés soumis sont examinés par le Comité de sélection des communications du Congrès.

Les conseils de l'ERA pour faire accepter votre Abstract

Présentez uniquement les résultats importants pour que l’évaluateur puisse les interpréter.

Basez vos conclusions uniquement sur les données présentées dans le Résumé. Donnez les valeurs p réelles plutôt que d’affirmer que p<0.05.

Assurez-vous que le Résumé suit la structure détaillée ci-dessus.

Dans quelle langue l'Abstract doit-il être soumis ?

Votre résumé doit être en ANGLAIS, veuillez vérifier les erreurs typographiques et les fautes d’orthographe, car votre résumé ne sera pas relu par la Société.

Essayez de vous assurer que l’anglais véhicule correctement le sens voulu – si l’anglais n’est pas votre langue maternelle, il peut être utile de demander à quelqu’un de relire votre résumé avant de le soumettre.

Dois-je révéler tout conflit d'intérêt lors de la soumission de mon Abstract ?

Oui, tous les soumetteurs d’Abstract devront remplir un Formulaire de Déclaration d’Intérêt (DOI) simplifié lors de la procédure de soumission. Si, après l’examen, l’Abstract est accepté au Congrès, on leur demandera de remplir le formulaire DOI complet lors de la soumission de leur présentation.

Combien coûte l'envoi d'un Abstract à l'ERA?

Des frais de traitement non remboursables de 25 EUR doivent être payés pour chaque Résumé soumis.

Les frais de traitement doivent être payés au moment de la soumission par carte de crédit uniquement. Les principales cartes de crédit (MasterCard et Visa) sont acceptées pour le paiement en ligne sécurisé. Tous les paiements doivent être reçus avant le lundi 6 février 2023 à 23h59 CET afin que la soumission puisse être finalisée avec succès. Ces frais ne sont pas remboursables même si le Résumé est refusé.

Les frais de traitement des résumés sont annulés pour les soumissionnaires des pays dont le revenu annuel officiel (PIB – Produit Intérieur Brut par habitant) est inférieur à 10 000 USD (source : Banque mondiale).

Liste des pays éligibles

Où mon Résumé sera-t-il publié ?

Les résumés acceptés seront publiés dans un supplément en ligne NDT publié par Oxford University Press pour le compte de l’ERA.

Aucun livre de résumés ne sera imprimé. Les résumés apparaîtront exactement tels qu’ils ont été soumis. Tout résumé jugé inapproprié pour la reproduction ne sera pas publié.

Qu'en est-il des droits d'auteur de mon résumé une fois publié ?

Tous les auteurs d’Abstracts accordent à l’ERA pour une durée indéfinie, sans limitation territoriale et sans droit à aucune compensation, le droit de rendre l’Abstract accessible au public ainsi qu’à tous les autres utilisateurs, par le biais du site web de l’ERA et de tous autres sites web exploités par l’ERA, ainsi que via les réseaux sociaux ou tout autre site web relatif aux questions médicales.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les Conditions Générales de l’ERA.

Les Abstracts acceptés seront également publiés dans un Supplément NDT en ligne pour lequel la ligne de droits d’auteur suivante s’applique : ©L’auteur(s) 2023. Publié par Oxford University Press pour le compte de l’ERA. Tous droits réservés. Pour permissions, veuillez envoyer un mail à : journals.permissions@oup.com

Puis-je soumettre des essais cliniques de dernière minute ?

Les résultats des essais cliniques tardifs d’une importance extraordinaire qui n’ont pas encore été présentés ailleurs peuvent être soumis via le site web du Congrès du 9 mars 2023 au 10 avril 2023.

Si l’analyse des données n’a pas pu être effectuée avant la date limite habituelle de l’Abstract, les études soumises via cette voie « d’essai tardif » qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas prises en compte pour la présentation.

Quels sont les prérequis pour la soumission des Essais Cliniques de Dernière Minute ?

  • Essais cliniques randomisés prospectifs avec au moins 100 patients randomisés.
  • Études observationnelles prospectives avec au moins 500 patients dans le suivi.

Quels sont les avantages d'envoyer des Essais Cliniques de Dernière Minute à ERA?

Les meilleurs travaux seront sélectionnés pour une présentation lors du symposium LBCT, les autres résumés qui respectent les règles seront acceptés comme Oral Ciblé.

Les autres résumés, y compris ceux qui ne respectent pas les règles de la LBCT, seront automatiquement rejetés.

Les auteurs des résumés LBCT acceptés pour le symposium, se verront offrir l’inscription gratuite, une nuit d’hébergement offerte à Milan et un remboursement des frais de déplacement.

Qu'en est-il de l'inscription des présentateurs de résumés?

Tous les auteurs présentant des Abstract doivent s’inscrire au Congrès.

Que l’Abstract soit accepté ou rejeté, tous les soumetteurs d’Abstract bénéficient du tarif réduit.

Pour plus d’informations, veuillez contacter era-registration@interplan.de

Tous les auteurs présentant des Abstract doivent être inscrits pour que leur travail soit présenté au Congrès ERA.

Si vous n’êtes pas inscrit, votre Abstract ne peut pas être présenté au Congrès.

Veuillez noter que vous n’avez pas besoin d’être inscrit pour que votre Abstract soit publié dans le supplément NDT.

FAQ - Soumission de résumé

Questions fréquemment posées sur la soumission des résumés. Veuillez noter que les informations ci-dessous sont constamment mises à jour.

Qui puis-je contacter si j'ai des problèmes avec la procédure de soumission?

Veuillez nous contacter à abstracts@era-online.org

J'ai raté la date limite pour soumettre un Résumé. Puis-je toujours soumettre un Résumé?

Les soumissions d’abstract ne seront pas autorisées après la date limite.

Aucune exception ne sera faite.

Puis-je soumettre plusieurs Résumés ?

Oui, il n’y a aucune limite sur le nombre de Résumés que vous pouvez soumettre.

Puis-je soumettre des résumés déjà publiés ?

Non, les Abstracts soumis doivent décrire un travail inédit qui n’est pas déjà en cours de publication ou en attente d’acceptation possible par toute autre société qui publie ses Abstracts/comptes rendus.

Encore Abstracts, les articles déjà présentés lors d’une autre réunion ne seront pas pris en compte.

Les articles déjà acceptés pour publication ne seront pas pris en compte.

Recevrai-je une confirmation après la soumission de mon Abstract?

Oui, tous les auteurs d’Abstracts correctement rédigés et soumis avec succès recevront une confirmation par e-mail.

Puis-je ajouter des tableaux et des figures ?

Oui, vous êtes autorisé à ajouter une figure et un tableau, deux figures, ou deux tableaux. Les tableaux doivent être dans un format modifiable et les figures doivent répondre aux exigences suivantes : format JPEG ou PNG, 1200 dpi pour les dessins linéaires et 300 dpi pour les œuvres en couleur et en demi-teinte. Nous vous encourageons à préparer des figures en couleur (il n’y a pas de coûts impliqués). Veuillez prêter une attention particulière à la qualité de vos figures! Tous les tableaux et figures DOIVENT avoir une légende.

Qu'en est-il des références ?

Les références sont optionnelles, mais si vous souhaitez les ajouter, veuillez ne pas en inclure plus de 3 et suivez ces exigences :

  • Les références doivent être numérotées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans le texte.
  • À la fin du Résumé, la liste complète des références doit donner le nom et les initiales de tous les auteurs, à moins qu’il y en ait plus de six, auquel cas seuls les trois premiers doivent être donnés, suivis de et al. Le nom des auteurs doit être suivi du titre de l’article, du titre de la Revue abrégé selon le style de l’Index Medicus, de l’année de publication, du volume et des numéros de la première et de la dernière page.
  • Les références aux livres doivent donner le titre du livre, qui doit être suivi du lieu de publication, de l’éditeur, de l’année et des pages concernées.

Les références sont-elles comptées dans le nombre de caractères ?

Oui, les références sont incluses dans le nombre max. de caractères autorisés de 3600.

Les tableaux sont-ils comptés dans le nombre max. de caractères?

Le texte à l’intérieur du tableau, créé avec la fonction de tableau dans Word, sera compté comme s’il était dans la section texte.

Quelle peut être la longueur de mon Résumé ?

Les résumés soumis à ERA ne peuvent dépasser 3600 caractères (espaces non inclus), vous ne pourrez pas finaliser la soumission si vous dépassez cette limite.

Mon résumé a de nombreux co-auteurs, puis-je tous les inclure?

Non, les résumés envoyés à ERA ne peuvent pas avoir plus de 10 auteurs. Cependant, des exceptions peuvent être possibles mais doivent être vérifiées en contactant le siège d’ERA. Il est important de s’assurer que tous ont contribué à la réalisation du résumé.

Tous les auteurs doivent-ils approuver le résumé final ?

L’auteur principal doit confirmer de bonne foi que tous les co-auteurs ont accepté la soumission et le contenu du résumé. ERA ne peut être considérée comme responsable de toute infraction à cette règle.

FAQ - Annonce des résultats du résumé

Questions fréquemment posées sur l’annonce des résultats des résumés. Veuillez noter que les informations ci-dessous sont constamment mises à jour.

J'ai soumis mon Résumé, que se passe-t-il ensuite?

Votre résumé sera examiné par le Comité de sélection des communications du Congrès.

L’auteur présentateur de chaque résumé soumis sera averti à partir du 6 avril 2023.

Cette communication vous informera de l’acceptation ou du rejet.

Dans le cas où le résumé est accepté, il sera publié dans le supplément en ligne du NDT.

Comment puis-je savoir dans quel format mon résumé accepté doit être présenté au Congrès ?

Cela sera spécifié dans l’e-mail à l’auteur présentant confirmant l’acceptation de l’Abstract.

Puis-je choisir le format final de ma présentation de résumé ?

Non, la sélection finale sera effectuée par le Comité de Sélection des Communications du Congrès, le calendrier et le format ne peuvent pas être modifiés.

Mon résumé a été accepté comme Communication Libre. Comment sera-t-il présenté au Congrès?

Les résumés les mieux notés seront présentés sous forme de communications libres, combinées dans des sessions avec des mini-conférences de scientifiques de renommée mondiale.

Le timing pour la présentation et les questions-réponses sera communiqué par e-mail.

Tous les résumés acceptés en tant que Communication Libre seront publiés dans le programme final, sous la session de communication libre respective. Seuls le nom de l’auteur présentateur et le pays seront indiqués dans le programme final du Congrès.

Le présentateur DOIT être sur place, et donc pas virtuellement.

Si l’auteur présentateur est incapable de présenter le résumé, un autre co-auteur peut prendre sa place. Cependant, si tel est le cas, un e-mail de l’auteur présentateur sur le changement est obligatoire et doit être envoyé à program@era-online.org dès que possible.

Mon résumé a été accepté comme Oral Concentré. Comment sera-t-il présenté lors du Congrès?

Les oraux focalisés (anciennement Mini Oraux) sont une nouvelle façon de présenter votre résumé accepté au Congrès de Milan 2023.

Ils doivent être présentés en direct et en personne et ne seront ni enregistrés ni diffusés en direct.

Les auteurs présentateurs présenteront leurs résumés directement sur l’écran à Milan lors d’une séance dédiée et auront l’occasion de répondre aux questions du public.

Si l’auteur présentateur est incapable de présenter le résumé, un autre co-auteur peut prendre sa place. Cependant, si c’est le cas, un e-mail de l’auteur présentateur à propos du changement est obligatoire et doit être envoyé à program@era-online.org le plus rapidement possible.

Les oraux focalisés n’apparaîtront pas dans le programme final.

Mon résumé a été accepté en tant qu'Oral Modéré. Comment sera-t-il présenté au Congrès?

Les Abstracts ayant le meilleur score qui ne sont pas adaptés en tant que Communication Libre doivent être présentés séparément.

L’orateur doit être sur place, et donc pas virtuellement.

Si l’auteur présentant est incapable de présenter l’Abstract, un autre co-auteur peut prendre sa place. Cependant, si c’est le cas, un e-mail de l’auteur présentant concernant le changement est obligatoire et doit être envoyé à program@era-online.org dès que possible.

Les oraux modérés n’apparaîtront pas dans le programme final.

Est-ce que je reçois un certificat spécial?

Oui, un certificat spécial ne sera remis qu’à l’auteur présentateur, indiquant le percentile atteint par le(s) Abstract(s).

Existe-t-il un modèle spécifique à utiliser pour les présentations ?

Oui, tous les résumés acceptés par l’ERA doivent utiliser le modèle officiel de l’ERA.

Une fois qu’il sera prêt, il sera téléchargeable depuis notre site web.

Si vous rencontrez des problèmes pour y accéder, veuillez nous envoyer un e-mail à abstracts@era-online.org

FAQ - Retrait/Modifications

Questions fréquemment posées sur le retrait / les modifications des Abstracts. Veuillez noter que les informations ci-dessous sont constamment mises à jour.

Puis-je retirer mon Résumé ?

Oui, si vous souhaitez retirer votre résumé, veuillez envoyer un e-mail à abstracts@era-online.org avant la mi-avril 2023.

Veuillez noter qu’une fois publié dans le supplément en ligne de NDT, il ne peut plus être retiré.

Puis-je apporter des modifications à l'Abstract une fois soumis ?

Aucun changement n’est autorisé.

Une fois le résumé soumis, et la date limite de téléchargement passée, le Comité de Sélection des Communications du Congrès a immédiatement accès pour commencer le processus de révision. Pour cette raison, un résumé ne peut être modifié après soumission.

Si vous devez modifier la liste des auteurs ou tout changement qui pourrait ajuster le contenu du résumé, veuillez envoyer un e-mail à abstracts@era-online.org avant mi-avril 2023.

Tout changement dans la liste des auteurs doit être approuvé par tous les auteurs du résumé (confirmation écrite).

Veuillez noter qu’une fois publié dans le supplément en ligne du NDT, plus aucun changement ne peut être effectué.

J'ai choisi la mauvaise catégorie pour mon Résumé, puis-je la modifier ?

Oui, vous pouvez, mais uniquement jusqu’à la date limite de soumission de l’Abstract.

Une fois l’Abstract soumis, et la date limite pour télécharger est passée, le Comité de Sélection des Articles du Congrès a immédiatement accès pour commencer le processus d’examen. Pour cette raison, la catégorie d’Abstract ne peut pas être modifiée après la date limite de soumission.

FAQ - Bourses de Voyage pour Jeunes Néphrologues

Questions fréquemment posées sur les Bourses de Voyage pour les Néphrologues Jeunes. Veuillez noter que les informations ci-dessous sont constamment mises à jour.

Comment puis-je postuler pour la bourse de voyage ERA?

Pour demander ces subventions, les candidats doivent sélectionner l’option « Oui, je postule pour la bourse de voyage ERA et j’ai moins de 40 ans », lors de la procédure de soumission de l’Abstract, sous la page « Questions personnalisées ».

Veuillez noter que vous ne pouvez postuler qu’entre le 5 décembre 2022 et le 6 février 2023, lors de la procédure de soumission de l’Abstract.

Qu'est-ce que la bourse de voyage ERA?

L’ERA offre jusqu’à un montant maximum de 1000 EUR en bourses de voyage aux membres de l’ERA qui n’ont pas plus de 40 ans l’année où l’événement se déroule. Le montant de chaque bourse de voyage est calculé en tenant compte du score de l’Abstract de l’applicant et de la distance entre la ville / le pays de résidence et la ville / le pays où se tient l’événement.

  1. parmi les 8 meilleurs Abstracts soumis par de jeunes auteurs : 2 par catégorie principale (basique, clinique, dialyse et transplantation) – 1000 EUR, inscription gratuite au congrès de l’ERA 2023 et un diploma spécial.
  2. parmi les 80 meilleurs Abstracts soumis par de jeunes auteurs : 20 par catégorie principale (basique, clinique, dialyse et transplantation) – 500 EUR, inscription gratuite au congrès de l’ERA 2023 et un certificat spécial.
  3. dans la même ville de l’applicant où se déroule l’événement – 100 EUR, inscription gratuite au congrès de l’ERA 2023 et un certificat spécial.

Comment les bourses de voyage seront-elles distribuées?

Le siège de l’ERA sera en charge de la collecte de toutes les demandes de bourses. Le budget pour les bourses de voyage sera approuvé par le Comité. Une fois l’attribution terminée, le siège de l’ERA enverra une notification aux lauréats par e-mail.

Comment puis-je collecter ma bourse de voyage?

Les lauréats des bourses de voyage doivent remplir le formulaire reçu dans la lettre d’acceptation et le renvoyer à Abstracts@era-online.org.

Le paiement de la bourse de voyage est soumis à la participation effective du récipiendaire de la bourse à la réunion, qui doit montrer une pièce d’identité valide au personnel de l’ERA situé au bureau de la faculté pendant les jours du Congrès et remplir et signer le formulaire approprié.

Les bourses de voyage sont exclusives et ne peuvent être donnés à personne d’autre. Aucune exception ne sera faite. Le versement de la subvention se fera par virement bancaire après l’événement. L’ERA ne peut être tenue responsable pour des informations incorrectes données par les lauréats de la subvention qui pourraient causer des retards dans le paiement de la subvention.

La bourse de voyage NE sera PAS accordée si l’ERA couvre déjà les dépenses d’hôtel et/ou de voyage du candidat, en aucune circonstance.

L'ERA aide-t-elle les jeunes auteurs d'Abstract issus des pays en développement?

Oui, un certain nombre de subventions seront accordées aux auteurs présentateurs d’Abstracts acceptés (de moins de 45 ans) provenant de pays en développement (PIB inférieur à 10 000 USD par an – base de données de la Banque mondiale).

Le nombre de subventions ne doit pas être supérieur à 10, avec un minimum de 4, pour chaque Congrès : le nombre final dépendra du nombre de réponses reçues à l’enquête de feedback du Congrès, envoyée l’année précédente (normalement, pour chaque 200 réponses, une subvention sera accordée).

La subvention comprend une adhésion gratuite au Congrès et une contribution de 300 EUR pour aider à couvrir les frais de déplacement pour assister au Congrès.

La sélection finale des lauréats sera effectuée par le Président du Comité de Sélection des Communications du Congrès en tenant compte des paramètres suivants :

 

L’âge de l’auteur présentateur de l’Abstract (la préférence sera donnée aux auteurs plus jeunes);

  • Le PIB du pays de résidence (la préférence sera accordée aux pays ayant un PIB plus faible);
  • La zone géographique mondiale : la zone géographique des lauréats sélectionnés doit être distribuée aussi équitablement que possible.
  • La qualité de l’Abstract (la préférence sera donnée aux meilleurs Abstracts).

Une liste des pays éligibles est disponible ici.

Quand serai-je informé si j'ai gagné la bourse de voyage ERA?

Tous les candidats à la bourse de voyage recevront une notification d’acceptation/rejet d’ici début avril 2023.