Pour les Orateurs et les Auteurs Présentateurs

Tous les intervenants et auteurs présentateurs sont cordialement invités à télécharger leur présentation pour le 60ème Congrès ERA sur un serveur sécurisé avant le 5 juin (23:59 CEST).

VEUILLEZ NOTER : Il n’y aura pas de salle pour les orateurs sur place. Toutes les présentations doivent être téléchargées avant le Congrès.

Veuillez trouver ci-dessous un court tutoriel vidéo :

A partir du 11 mai 2022, vous pourrez télécharger votre présentation sur la plateforme du Congrès, des informations supplémentaires seront disponibles en temps voulu.

Pour vérifier que les informations s’affichent correctement sur la version finale, zoomez à 100% et vérifiez toutes les images, photos et graphiques. Il est préférable d’utiliser des images et des graphiques de haute qualité lors de la création de votre présentation. Ne pas étirer les images manuellement ou la qualité sera perdue une fois zoomée.

Fournissez des étiquettes et des titres clairs pour chaque section de votre présentation pour éviter la confusion.

Le modèle officiel (taille de 100 cm de large x 56 cm de haut, avec une typographie simple et claire (Arial) et une taille de texte régulière d’au moins 28 pour le corps des différentes sections) peut être téléchargé ci-dessous :

En tant qu’intervenant dans une session qui utilisera le vote en ligne, veuillez trouver ci-dessous les instructions sur le fonctionnement du système.

Cela devrait vous aider à préparer votre ou vos présentation(s). Nous vous conseillons vivement de lire attentivement l’information suivante. Le système de vote mobile est entièrement intégré dans le système de gestion de présentation fourni. Par conséquent, veuillez inclure la diapositive de vote dans la ou les présentation(s) et les télécharger en ligne. Notre équipe de check-in configurera le système de vote en fonction des commandes et examinera toutes les présentations téléchargées par session. Dans la salle de session, les intervenants contrôleront eux-mêmes votre présentation et le processus de vote.

Les participants peuvent voter via leur propre appareil mobile en scannant le QR-Code affiché. Par conséquent, nous vous recommandons fortement de rappeler aux participants au début de votre session d’avoir leurs appareils mobiles prêts.

*IMPORTANT, cela n’est pas valable pour les résumés acceptés pour les Communications Libres, les Orals Focalisés, les Orals Modérés ou les e-posters. Dans ce cas, le présentateur doit référer à la lettre d’invitation spécifique.

ERA remboursera l’hébergement et le voyage aux conférenciers invités ; concernant l’hébergement, veuillez consulter la lettre d’invitation.

Le montant maximum de remboursement pour le voyage est calculé en fonction du pays de départ du conférencier. Le coût du voyage comprend également les transferts pour atteindre l’aéroport/hôtel et le retour basé sur les transports publics.

Pour le Congrès 2023, voici les remboursements de voyage maximum autorisés :

Conférenciers du pays hôte :
Frais de déplacement : 200,00 € + 100,00 €** = 300,00 € (max.)

Conférenciers des pays de l’UE :
Frais de déplacement : 250,00 € + 150,00 €** = 400,00 € (max.)

Conférenciers des pays européens non membres de l’UE :
Frais de déplacement : 300,00 € + 150,00 €** = 450,00 € (max.)

Conférenciers d’Asie/Afrique :
Frais de déplacement : 650,00 € + 150,00 €** = 800,00 € (max.)

Conférenciers d’Amérique/Pacifique :
Frais de déplacement : 1.250,00 € + 150,00 €** = 1.400,00 € (max.)

**Remboursement forfaitaire pour les déplacements entre domicile-aéroport-lieu de la réunion + transport public