*IMPORTANT, cela n’est pas valable pour les résumés acceptés pour les Communications Libres, les Orals Focalisés, les Orals Modérés ou les e-posters. Dans ce cas, le présentateur doit référer à la lettre d’invitation spécifique.
ERA remboursera l’hébergement et le voyage aux conférenciers invités ; concernant l’hébergement, veuillez consulter la lettre d’invitation.
Le montant maximum de remboursement pour le voyage est calculé en fonction du pays de départ du conférencier. Le coût du voyage comprend également les transferts pour atteindre l’aéroport/hôtel et le retour basé sur les transports publics.
Pour le Congrès 2023, voici les remboursements de voyage maximum autorisés :
Conférenciers du pays hôte :
Frais de déplacement : 200,00 € + 100,00 €** = 300,00 € (max.)
Conférenciers des pays de l’UE :
Frais de déplacement : 250,00 € + 150,00 €** = 400,00 € (max.)
Conférenciers des pays européens non membres de l’UE :
Frais de déplacement : 300,00 € + 150,00 €** = 450,00 € (max.)
Conférenciers d’Asie/Afrique :
Frais de déplacement : 650,00 € + 150,00 €** = 800,00 € (max.)
Conférenciers d’Amérique/Pacifique :
Frais de déplacement : 1.250,00 € + 150,00 €** = 1.400,00 € (max.)
**Remboursement forfaitaire pour les déplacements entre domicile-aéroport-lieu de la réunion + transport public